在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款卓越的合规性管理工具，正凭借其领先的技术与全面的解决方案，助力企业从容应对档案管理挑战，实现降本增效与合规运营的双赢局面。
数字化浪潮下的档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖进程的加速推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。如今，电子发票的接收合法性与合规性备受关注，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。这意味着企业必须尽快适应“数字化凭证时代”，而专业的电子会计档案管理平台，尤其是像合思档案这样的合规性管理工具，成为了企业的迫切需求。
纸电混合时代的企业档案管理痛点
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理问题可谓层出不穷。
企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让企业的运营成本节节攀升。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，繁琐枯燥的工作不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。业务人员的报销流程也变得异常繁琐，从提交单据到审核通过，往往需要经历漫长的等待。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、印刷、存储等费用，隐形成本则涉及到人力成本、时间成本等。而合规风险更是不容忽视，一旦档案管理出现问题，企业可能会面临法律责任和经济损失。在这样的情况下，企业急需一款强大的合规性管理工具来解决这些难题。
合思档案的一站式解决方案
合思档案作为一款专业的合规性管理工具，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。
它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。无论是何种业务场景，合思档案都能满足企业的档案管理需求，为企业提供一站式的解决方案。
丰富多样的核心功能模块
合思档案拥有丰富多样的核心功能模块，宛如一个功能强大的档案管理宝库。
其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表等基础模块，能够满足企业日常档案管理的基本需求。电子档案、纸质档案和自定义档案模块，则为企业提供了更加灵活的档案管理方式。实物备查解决方案和数电票解决方案，更是针对企业的特殊需求而设计，确保企业在各种情况下都能实现档案的有效管理。
此外，合思档案还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案等特色方案。这些特色方案进一步提升了合思档案作为合规性管理工具的价值，帮助企业更好地管理档案数据，挖掘数据价值。
合思档案的显著竞争优势
作为一款优秀的合规性管理工具，合思档案具有诸多显著的竞争优势。
在成本节约方面，它能够为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，让企业在档案管理上的投入大幅降低。同时，其检索效率提升了90%，大大节省了企业查找档案的时间。在合规性方面，合思档案确保100%的管理合规性，让企业无需担心档案管理的法律风险。
合思档案具备广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统进行无缝连接，实现数据的实时共享和交换。100%自动归档功能减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率。它符合国家政策要求，满足档案全生命周期管理闭环，为企业提供了全方位的合规保障。而且，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场变化和企业需求的更新。
众多成功案例见证实力
合思档案作为一款出色的合规性管理工具，已经在众多企业中得到了成功应用。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，通过引入合思档案，实现了业财一体的高效管理。管理自动化、流程精简和降本增效的目标得以实现，企业的运营效率大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案的单套制管理方案，成功实现了档案管理标准化的落地。档案管理变得更加规范、有序，为企业的发展提供了有力支持。
一家多系统数据互联的企业，通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的数据得到了更好的整合和利用，决策更加科学合理。
中国最大的K12民办教育集团之一，以合思档案的电子会计档案为核心，简化了会计管理流程，提高了工作效率。教师和管理人员能够将更多的时间和精力投入到教学和管理工作中。
全方位的服务体系保障
合思档案不仅拥有强大的产品功能，还具备全方位的服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是产品咨询、安装调试还是售后维护，合思都能为客户提供及时、专业的服务支持，让企业在使用合规性管理工具的过程中无后顾之忧。
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的实践经验，无疑是企业电子会计档案管理的可靠选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的迫切需求下，合思档案作为一款优秀的合规性管理工具，将助力企业实现全面数字化转型，释放档案数据价值，提升企业的核心竞争力。
