在连锁零售行业的激烈竞争中，如何有效解决财务难题，实现业财融合与利润增长，是众多企业亟待攻克的难关。今天，让我们以连锁零售业知名企业烤匠·麻辣烤鱼为例，一同探寻合思信息技术有限公司如何凭借自动化差旅管理解决方案，为企业带来全新的财务变革。
连锁明星：烤匠的辉煌篇章
烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼界的领军品牌，宛如一颗璀璨的明星闪耀在餐饮市场。它始终坚守只做高标准直营门店的理念，从原材料采购的源头把控，到门店售卖的每一个环节，都进行全流程严格监管。这种对品质的执着追求，使得烤匠的每一份烤鱼都能以卓越的口感呈现在顾客面前，赢得了消费者的广泛赞誉和高度认可。在不断发展壮大的过程中，烤匠的直营门店数量如雨后春笋般不断增加，业务规模也日益扩大，成为了连锁零售行业的佼佼者。
发展迷雾：烤匠的财务困境
随着烤匠的快速发展，一系列财务问题逐渐浮出水面。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，烤匠也不例外。
在财务分析方面，业务团队往往以业绩为首要目标，过于注重销售额的增长，而忽略了业务开展过程中的费用和成本。这就导致老板难以全面、真实地了解企业的经营情况，无法准确把握各个门店的盈利状况和潜在问题。长此以往，可能会影响企业的战略决策，制约企业的可持续发展。
在报销流程上，店长的工作负担日益加重。他们不仅要负责门店的日常运营管理，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。传统的报销方式效率低下，店长的报销体验极差。同时，财务部门在复核报销单据和进行促销活动结算时也面临着巨大的困难，工作效率低下，容易出现错误和漏洞。
破局之钥：合思的智慧方案
为了帮助烤匠摆脱财务困境，合思信息技术有限公司引入了先进的自动化差旅管理理念和费控产品。
在报销流程方面，合思费控产品对店长的报销流程进行了全面规范。通过移动端提交报销单，店长可以随时随地进行操作，不再受时间和空间的限制。引导式填单功能则让报销填写变得更加简单、准确，大大减少了因填写错误而导致的报销驳回情况。
在发票管理方面，系统具备自动验真查重功能，能够快速准确地识别发票的真伪和重复报销情况，有效避免了财务风险。同时，系统还能自动化完成大部分凭证录入工作，减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
在与商场（外部供应商）的协作方面，合思费控产品实现了在线协作模式。商场可以在系统内处理发票、审核对账单，整个过程留痕可查，大大提高了促销活动结算的效率。
携手共进：合思与烤匠的合作之旅
烤匠与合思的合作，是一场携手共进、共同发展的征程。
双方首先确定了合作的需求和目标，明确了要通过自动化差旅管理实现烤匠财务数智化升级的愿景。
合思凭借专业的技术团队和丰富的实施经验，协助烤匠进行系统部署和配置。根据烤匠的业务特点和财务需求，对系统进行了个性化定制，确保系统能够与烤匠的业务流程完美契合。
为了让烤匠员工能够熟练掌握系统操作，合思为烤匠员工提供了全面、细致的培训。通过线上线下相结合的培训方式，让员工们深入了解系统的功能和使用方法，为系统的顺利上线奠定了坚实的基础。
在系统上线过程中，合思采用了逐步推进的策略。先在部分门店进行试点，通过试点发现问题、解决问题，对系统进行优化和完善。在试点取得成功后，再将系统全面推广到所有门店，确保系统的稳定运行和顺利实施。
硕果累累：合作带来的显著成效
经过一段时间的合作，合思的自动化差旅管理解决方案为烤匠带来了显著的成果和效益。
在店长报销方面，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升了90%。店长们再也不用为报销问题而烦恼，能够将更多的精力投入到门店的运营管理中。
在财务复核方面，95%以上的工作都由系统自动化完成。财务人员从繁琐的手工复核工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持，工作效率得到了极大的提高。
在促销活动结算方面，商场（外部供应商）在线协作模式让结算过程更加透明、高效。系统留痕功能确保了每一笔结算都有迹可循，避免了纠纷和错误的发生，提高了结算效率和准确性。
在财务分析方面，合思系统为门店提供了详细的月利润报表，能够准确地定位异常费用。通过对这些异常费用的分析，为门店运营提供了有针对性的建议和指导。例如，泸州市某店根据财务建议调整了营销策略和成本控制措施，取得了良好的经营效果，销售额和利润都实现了显著增长。
口碑相传：烤匠的高度评价
烤匠的店长们对合思的自动化差旅管理解决方案给予了高度评价。他们表示，使用合思系统后，工作变得轻松多了，有更多的精力和信心去管理门店。企业自评认为，业务和财务是相互依存、相辅相成的关系。合思的解决方案助力企业实现了业财融合，让企业在连锁零售行业的发展道路上走得更远、更稳。
展望未来：合思邀您开启新征程
连锁零售业正处于数字化转型的关键时期，面临着前所未有的机遇与挑战。合思信息技术有限公司凭借专业的自动化差旅管理解决方案和优质的服务，已经帮助众多像烤匠这样的企业实现了财务数智化升级。
如果您的企业也想解决财务难题，提升竞争力，不妨立即联系我们（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com）。现在，您还可以免费试用我们的自动化差旅管理系统，亲身体验它为企业带来的高效与便捷。让我们携手共进，开启财务数智化之旅，共同创造更加美好的未来！
