在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,国内企业在发票电子化转型的财务数字化进程中,正面临着重重痛点。业财融合困难如同横亘在企业面前的一座大山,费用支出管理低效则像束缚企业发展的枷锁。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业破解这些难题带来了希望之光。
行业痛点大揭秘
- 业财融合鸿沟难填
过去,在经济快速发展的模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范与标准。财务部门和业务部门仿佛来自不同的世界,诉求差异巨大,沟通更是困难重重。这就导致财务与业务环节严重割裂,成为了企业财务从信息化迈向智能化升级道路上的最大阻碍。这种割裂使得企业难以全面、准确地掌握业务与财务状况,决策缺乏有力的数据支撑,发展受到限制。 - 费用支出管理困局
企业的费用支出长期以来未得到足够的重视,但实际上,它就像隐藏在企业内部的一颗定时炸弹。费用支出普遍存在,处理起来耗时耗力,在新兴行业中的占比不断提升,种类繁杂且合规性差。费用报销管理成为了企业的一大顽疾,让企业管理者头疼不已。 - 传统费控管理短板尽显
企业在费用支出管理上,通常依赖纯手工、OA系统或财务系统。然而,这些方式无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。就像穿着不合脚的鞋子跑步,不仅跑不快,还容易摔倒。传统费控管理的不足,使得企业在费用管控上力不从心,成本居高不下。
合思解决方案全景呈现
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能亮点闪耀
- 无需报销解决方案:智能升级之路
合思的无需报销解决方案涵盖了从L1 – L5五个费控管理层级,就像攀登一座智慧山峰,逐步实现报销自动化和智能化,最终达到高级无需报销阶段。系统能够智能识别消费场景需求,自动记账抽检,让报销变得轻松简单。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来。 - 广泛连接能力:构建生态桥梁
合思平台具有强大的广泛连接能力,它与OA、ERP、CRM等系统以及多种不同供应商进行对接。商城平台化属性突出,聚合了多种供应商,同时向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,大大提升了企业的金融能力。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业与各方资源紧密相连,实现了资源的优化配置。 - 中台服务能力:打通数据孤岛
中台服务能力是合思平台的一大特色。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,就像一位神奇的魔法师,将原本孤立的系统孤岛一一打通。它梳理和优化了企业的数据流通,让数据成为企业发展的强大动力。
用户收益显著提升
- 效率飞升
合思平台的应用,让员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入大幅减少。报销周期明显缩短,企业的运营效率得到了极大提高。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业的运转更加高效流畅。 - 成本降低
智能化手段的运用,降低了人工成本,减少了错误和疏失。同时,同屏比价等功能让企业在支出上更加精打细算,降低了企业的支出成本。就像为企业开启了一个省钱的魔法口袋,让每一分钱都花在刀刃上。 - 合规护航
在发票电子化转型的背景下,合思平台能够满足国家财税新政要求,规避电子发票带来的财税风险,实现业财一体和费控管理的合规化。企业可以在合规的轨道上稳健前行,不用担心因违规而受到处罚。 - 数据驱动决策
平台整合了财务与经营数据,为企业提供实时、准确的数据分析。这些数据就像企业的指南针,支持企业制定科学合理的决策,让企业在市场竞争中找准方向,稳健发展。
典型场景深度适配
- 医药行业合规增效
医药行业对合规要求极高。合思平台满足了医药行业的高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。就像为医药企业量身定制了一套合规管理的铠甲,让企业在合规的同时,提高了运营效率。 - 软件行业精准适配
软件行业具有项目/产品制业务形态,费用归集和结算问题一直是困扰企业的难题。合思平台适应了软件行业的特点,解决了费用归集和结算问题,提高了报销审批效率,削减了运维成本。就像为软件企业配备了一位高效的管家,让企业的运营更加顺畅。 - 连锁经营行业业财统一
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台解决了这些难题,实现了业财统一和审批体验提升。就像为连锁经营企业搭建了一个统一的管理中枢,让企业的各个门店紧密协作,共同发展。
客户成功案例见证实力
- 制药公司合规支付难题破解
中国某知名制药公司在合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题上苦苦挣扎。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思平台的应用,该制药公司成功解决了这些问题,实现了合规高效运营。 - 软件服务公司效率成本双优化
中国某上市软件服务公司面临着报销审批效率低下、运维成本高的问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这些措施提高了报销审批效率,削减了运维成本,让该软件服务公司在激烈的市场竞争中更具优势。 - 连锁餐饮品牌运营升级
中国某知名连锁餐饮品牌存在审核和资金风险高、运营效率低的问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这一解决方案降低了审核和资金风险,提高了运营效率,让连锁餐饮品牌的发展更加稳健。
如果您的企业也正在为发票电子化转型过程中的财务数字化难题和费用支出管理问题而困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将助力您的企业提升效率、降低成本、合规经营,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新征程!