在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，助力众多企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革。
动力源：数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，就犹如一颗璀璨的明星，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力。2022年3月，动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家实力雄厚的企业，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在辉煌背后，动力源也面临着诸多难题。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言；数据分散，犹如散落的珍珠难以串联；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁琐冗长。费用合规审查在这样的环境下，犹如在荆棘丛中前行，困难重重。
合思方案：为动力源打通数字化经脉
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI与开放平台于一体的解决方案。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比将两条原本各自流淌的河流汇聚在一起，让信息能够顺畅流通。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中，费用合规审查变得更加高效，能够及时发现和纠正潜在的费用问题。 -
无需报销革新体验
合思为动力源带来了无需报销模式，这一模式堪称报销领域的一场革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，大大减轻了财务人员的负担，也提高了费用合规审查的准确性。 -
强大连接打破壁垒
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在这样的环境下，费用合规审查能够更加全面、深入地开展，确保企业费用的合规性。
显著成效：动力源的数字化蜕变
在应用了合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
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效率飞升员工减负
效率提升高达300%，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。在这个过程中，费用合规审查也更加顺畅，能够及时发现和纠正员工报销中的问题。 -
财务优化释放价值
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如进行财务分析和战略规划。费用合规审查也变得更加精准，能够有效防范财务风险。 -
管理升级智能决策
合思的解决方案让动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在这个过程中，费用合规审查成为了企业管理的重要工具，为企业的健康发展保驾护航。
总结展望：携手合思共创未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和管理的优化，成功解决了企业此前面临的诸多痛点。费用合规审查在合思解决方案的支持下，变得更加高效、精准。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受费用合规审查的高效与精准，开启企业财务数字化转型的新篇章。
