在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，同时企业自身在工业化中后期对精细化管理的需求愈发迫切。在这样的大背景下，企业面临着财务与业务割裂、费用支出管理困难等诸多棘手痛点，急需一套行之有效的解决方案。而发票存档政策在这一转型过程中也有着重要意义，合思的财务收支管理平台在应对这些问题时，也充分考虑了发票存档政策的要求。
合思方案：数字化转型的密钥
合思（原易快报）作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星在财务数字化领域闪耀。其凭借着敏捷的财务收支管理平台，为企业呈上了一份涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务大餐，为企业解决财务数字化转型中的难题提供了有力支撑，也在发票存档政策方面有着出色的表现。
功能大观：构建全面财务管理体系
合思的财务收支管理平台功能广泛且强大。它拥有预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心模块，就像一个严谨有序的财务管理团队，各司其职又协同合作。同时，数据中台、财务中台等架构的支持，更是让它如虎添翼，能够实现财务与经营数据的完美整合，多个系统的实时联动。在发票存档政策的遵循上，这些功能能够确保发票数据准确、完整地存档和管理。
核心亮点：创新驱动高效财务管理
- 无需报销：畅享极致报销体验
合思提供分阶段、分场景的“无需报销”解决方案。从初级到高级无需报销阶段，逐步实现前端消费场景无需开票、自动提交申请、自动开票、自动归档、智能识别消费场景需求、自动记账抽检等功能。这不仅大大提升了报销体验，还让报销效率实现了质的飞跃。在发票存档政策方面，自动归档等功能能够确保发票按照政策要求妥善保存。 - 广泛连接：打造综合解决方案
合思不断强化广泛连接的能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。通过聚合多种供应商，它为费控管理领域提供了综合解决方案，让企业的财务管理更加顺畅。在发票存档政策的实施过程中，这种广泛连接能够保证发票数据在不同系统间的准确传输和存档。 - 智能化：科技赋能财务管理
借助AI、大数据等先进技术，合思强化了平台的数字化水平。智能识别、自动审核、智能推荐等功能一应俱全，减少了人工工作量，提高了财务管理的准确性和效率。在发票存档政策的执行中，智能识别等功能能够快速准确地识别发票信息，确保存档的合规性。
产品价值：多维度助力企业发展
- 降本增效：提升企业运营效能
合思的财务收支管理平台帮助企业降低运营成本，提高报销审批效率，削减平台运维成本。通过优化流程和提高效率，企业整体运营效率得到显著提升。在发票存档政策的落实中，也能够减少因人工操作带来的成本和失误。 - 合规经营：严守企业财务合规
在当前经济环境下，企业对合规经营的要求越来越高。合思的平台满足行业高度合规要求，严格把控企业费用合规性。它实现财务系统间科目的对接与自动记账，降低了税务财务风险，让企业在发票存档政策等方面无后顾之忧。 - 低碳运营：践行绿色发展理念
合思加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅为企业节省了开支，还为“双碳”目标作出了贡献。在发票存档政策方面，电子发票的存档和管理也符合低碳运营的理念。
典型场景：满足不同行业需求
- 医药行业：合规高效的财务解决方案
医药行业对合规要求极高。合思的平台满足了这一行业的高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现财务系统间科目的对接与自动记账，在发票存档政策的执行上，确保了医药企业发票管理的合规性和准确性。 - 软件行业：优化项目制费用管理
对于软件行业这种项目制行业，合思厘清了费用归集和结算问题。它提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在发票存档政策方面，有助于软件企业更好地管理项目相关的发票。 - 连锁经营行业：实现业财统一管理
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台解决了这些难题，实现了业财统一，提高了审批体验。在发票存档政策方面，能够将各门店的发票数据统一管理和存档。
成功案例：见证合思实力
- 中国某知名制药公司：定制化服务提升效率
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销和支付效率，满足了合规要求。在发票存档政策方面，确保了讲者费用相关发票的准确存档和管理。 - 中国某上市软件服务公司：精准定制优化管理
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在发票存档政策方面，有助于软件公司对项目发票进行精准管理。 - 中国某知名连锁餐饮品牌：解决痛点实现转型
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在发票存档政策方面，帮助连锁餐饮品牌整合各门店的发票数据，实现合规存档。
市场定位：差异化优势铸就领先地位
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其软件 + 商城的模式，以及在费控管理平台领域的领先技术和丰富经验，使其在市场竞争中具有明显的差异化优势。在发票存档政策的执行和管理方面，这种优势也能够为企业提供更专业、更可靠的服务。
未来展望：持续创新引领财务数字化潮流
随着政策对全面电子化、数字化的大力倡导，企业财务数字化将迎来更广阔的发展空间。合思将继续加强新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。不断扩展广泛连接能力，为企业提供更完善的综合解决方案，在发票存档政策等方面持续优化，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案，不妨来免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化的新征程，让有限资源发挥出更有效的价值。
