在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着各种财务挑战，而财务数字化转型成为了众多企业寻求突破的关键途径。北京动力源科技股份有限公司作为一家行业领先企业，通过与合思合作，借助合思财务数字化解决方案，成功解决了一系列财务难题，实现了降本增效的目标。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
困境迷局：动力源的财务挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了这一具有前瞻性的征程。然而，在转型过程中，企业先后自建多个系统，却逐渐陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得企业管理层难以实时获取准确的财务信息。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。在企业发票监管方面，由于系统和流程的问题，也面临着较大的挑战，难以实现高效、精准的监管。
破局之钥：合思财务数字化解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。合思首先将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的创新模式。这一模式极大地提升了员工的数字化便利，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，加强了系统之间的连接能力，打破了信息壁垒。在企业发票监管方面，合思的解决方案通过系统集成和数据同步，能够实时监控发票信息，确保发票的合规性和准确性，有效提升了企业发票监管的效率和水平。
精细部署：解决方案的实施步骤
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现了数据的初步整合。接着，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，确保了信息的及时传递和高效处理。在企业发票监管方面，通过系统的集成和数据的实时同步，能够及时发现发票异常情况，为企业发票监管提供了有力的技术支持。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，极大地提高了员工的满意度。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了全程管控，管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。在企业发票监管方面，通过合思的解决方案，企业能够更加精准地监控发票信息，有效防范发票风险，提升了企业发票监管的质量和效果。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和适应性。在企业发票监管方面，合思的解决方案也得到了动力源的肯定，为企业提供了可靠的保障。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，在企业发票监管方面也存在挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，助力企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。
