在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为普遍现象。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，无疑成为企业挖掘净利润的关键突破口。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控难题带来了行之有效的解决方案，尤其在审计合规管理方面表现出色。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管理中面临着诸多困境，这些困境如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
首先是惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题。许多企业依旧沿用传统的差旅管理模式，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致预算无法得到合理的控制和执行。差旅成本在不知不觉中不断攀升，严重影响了企业的净利润。
其次，差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。一些企业为了控制成本，采取强硬的管控措施，虽然短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，长期来看，这会影响员工的工作积极性和企业的可持续发展。
再者，随着企业业务向下沉市场拓展，新的差旅管控挑战也随之而来。下沉市场的情况更为复杂，传统的管控方式难以适应，企业在差旅管理上往往显得力不从心。
另外，出海业务的增加使得国际差旅管理需求日益增长。然而，国际差旅面临着资源分散、信息碎片化等难题，企业在审计合规管理方面面临着更大的挑战。
最后，线下差旅费用管控存在盲区。在数电票时代，企业对差旅管理提出了更高的要求，如何确保每一笔差旅费用都合规、透明，成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述：从硬控走向智控
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业实现差旅精细化管控，从传统的“硬控”模式成功迈向“智控”模式。
在审计合规管理方面，合思的解决方案能够实现全流程的数字化管理，确保每一笔差旅费用都有迹可循，为企业的合规运营提供了有力保障。
核心功能与优势：打造审计合规管理利器
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全场景覆盖提升审计合规管理范围
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景差旅、采购、补助的全覆盖。无论是国内出差还是国际商务旅行，无论是线上预订还是线下消费，都能在系统中得到全面的管理和记录。这种全场景覆盖的模式，大大拓宽了审计合规管理的范围，确保企业的每一笔差旅相关费用都能纳入审计的视野。 -
资源整合保障审计合规管理质量
合思与国内外知名OTA合作，整合了全球优质服务商渠道，为企业提供海量高性价比的差旅资源。丰富的资源选择不仅能够满足企业多样化的需求，还能在一定程度上降低差旅成本。同时，资源的整合也有利于审计合规管理，企业可以通过统一的平台对差旅资源进行审核和管理，确保资源的使用符合企业的规定和审计要求。 -
数智化管理实现审计合规管理前置
通过精细化规则设置和全方位数字化产品功能，合思实现了差旅活动的无感管控。系统能够根据企业的审计合规管理要求，设置相应的规则和审批流程，在差旅活动发生前进行前置审核和管控，避免了事后审计的繁琐和风险。这种数智化管理模式，将审计合规管理的关口前移，有效降低了企业的合规风险。 -
AI助力强化审计合规管理效能
合思推出的AI智能审批、推荐助手等功能，不仅提升了员工的体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理。AI智能审批能够快速准确地对差旅申请进行审核，识别出不符合审计合规管理要求的申请，提高了审批效率和准确性。推荐助手则能够根据企业的规定和历史数据，为员工提供合理的差旅建议，进一步规范差旅行为。 -
合规管控确保审计合规管理精准
BI差旅风控系统是合思在审计合规管理方面的一大亮点。该系统全面监控差旅活动，能够及时发现异常情况并发出预警。通过对差旅数据的分析和挖掘，系统可以精准地识别出潜在的合规风险，确保企业资源得到合理分配，为企业的审计合规管理提供了精准的保障。
应用场景与案例：审计合规管理成效显著
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下沉市场：精准管控降本增效
某连锁零售企业与合思合作，在差旅管理中引入了审计合规管理理念。合思将差标管控下沉至区县维度，实现了对下沉市场差旅费用的精准控制。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这不仅体现了合思在差旅成本控制方面的能力，更展示了其在审计合规管理方面的成效，确保了每一笔差旅费用都符合企业的规定和审计要求。 -
出海业务：一站式服务保障合规
合思为企业的出海业务提供了一站式多语言服务解决方案，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源等。在国际差旅管理中，审计合规管理是一个复杂的问题，涉及到不同国家的法律法规和企业的内部规定。合思的解决方案能够满足企业海外差旅的需求，同时确保在审计合规管理方面不出差错，为企业的国际化发展提供了有力支持。 -
线下消费管控：消灭管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业因公消费管理的“盲区”。在审计合规管理方面，易商卡能够对线下消费进行实时监控和记录，确保每一笔消费都有详细的信息可查。这有助于企业加强对线下差旅费用的管理和审计，避免了违规消费的发生，帮助企业“捂住钱袋子”，保障了审计合规管理的有效性。 -
电子会计档案：降本增效合规无忧
应用合思电子会计档案可降低企业档案耗材和存储成本，提升检索效率。在审计合规管理方面，电子会计档案能够实现对差旅费用相关凭证的电子化管理，确保凭证的完整性和真实性。同时，高效的检索功能使得审计人员能够快速准确地获取所需信息，提高了审计效率，实现了管理合规。
在企业迫切需要挖掘净利润、加强审计合规管理的时代，合思的财务数智化解决方案为企业差旅管控提供了强大支持。企业应积极拥抱合思的产品和服务，实现差旅管理的精细化、智能化，在“省”与“赚”之间找到平衡，尤其在审计合规管理方面取得显著成效。
立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），免费试用合思的财务数智化解决方案，开启差旅管控智控新时代，让审计合规管理变得更加轻松高效。
