在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重困境。多系统林立犹如一道道无形的屏障,形成了数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐复杂,效率低下,如同陷入了迷宫;预算管控更是如同空中楼阁,难以落地实施。在这充满挑战的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一束光,照亮了企业财务数字化转型的道路,助力众多企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:固定资产报销困境重重
企业在财务数字化转型过程中,固定资产报销面临着诸多痛点。多系统操作体验差,如同在多个不同的世界中穿梭,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,就像失去了实时导航的船只,在茫茫大海中迷失方向。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,不同的固定资产报销流程千差万别。组织架构复杂,各主体流程繁复,导致审批环节众多,如同陷入了层层关卡。预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,使得资金流向难以把控。发票人工校验和账务处理工作量大,如同在堆积如山的文件中寻找针,费用标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,这些问题都严重影响了企业的财务效率和管理水平。
解决方案概述:合思打造固定资产报销新生态
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的实时联动,让信息在各个系统之间自由流动。提供无需报销的模式,让员工真正感受到数字化的便利,如同乘坐了快捷列车,告别了繁琐的报销流程。
合思具备强大的预算管控能力,实现了跨系统预算管理,如同一位精准的指挥官,对预算进行全方位的掌控。提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多的精力去做更有价值的事情。
核心功能亮点:合思固定资产报销功能大揭秘
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系统集成:打破壁垒数据互通
合思可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统实现数据同步,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由交流,为固定资产报销提供了更加便捷和准确的数据支持。 -
无需报销:消费即合规全程自动化
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同流水线作业,高效、准确、便捷,让员工告别了繁琐的报销流程,提高了工作效率和幸福感。 -
预算管控:跨系统管理精准预警
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位敏锐的守护者,时刻关注着预算的使用情况,确保企业的固定资产报销在预算范围内进行,避免了超支和浪费。 -
发票智能校验:高效识别精准把关
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。如同一位专业的发票鉴定师,能够快速、准确地识别发票的真伪和信息,为企业的固定资产报销提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证:对接系统一键完成
通过标准EAI插件对接相关系统,合思自动生成财务凭证,无需人工操作。就像一位智能的财务助手,能够快速、准确地生成凭证,减少了人工错误和工作量,提高了财务工作效率。
用户收益:固定资产报销各方皆受益
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员工:节省时间提升幸福感
对于员工来说,固定资产报销周期大幅缩短,效率提升,节省了大量的时间和精力。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,让员工感受到了工作的便利和轻松,幸福感得到了提升。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。 -
财务:缩减工作量提升合规性
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本节约,降低了基础工作压力,节省了更多的精力去做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范和高效。财务人员可以从繁琐的报销审核和账务处理中解放出来,专注于财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有力的财务保障。 -
管理:全程管控精准决策
企业管理层实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。就像一位睿智的船长,能够根据实时的海况和气象信息,调整航线,确保企业在市场的海洋中平稳航行。
典型场景:合思固定资产报销应用场景丰富
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无需报销:全流程自动化体验
在固定资产报销中,业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,全流程自动化。无论是购买办公用品还是设备采购,都可以通过合思系统轻松完成报销,让报销变得简单、快捷、高效。 -
商旅出行:连接系统便捷预订
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。员工可在合思商城进行差旅预订,享受同屏比价、合规管控等服务。在固定资产采购过程中,也可以通过系统连接,获取更多的供应商信息和价格比较,为企业节省采购成本。 -
销售费用管理:精细化管控费用
合思实现了对销售费用的精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、费用数据一站式管理等。在固定资产报销中,同样可以对相关费用进行精细化管理,确保费用的合理使用和有效控制。通过对固定资产采购费用的预算管控和标准控制,避免了不必要的浪费和超支,提高了企业的经济效益。 -
预算管控:全程监控确保执行
合思对企业的预算进行全程管控,实现了事前、事中、事后的全面监控,确保预算的有效执行。在固定资产报销中,从采购申请到报销审核,都可以进行预算的实时监控和预警,确保固定资产的采购和报销符合企业的预算计划。通过预算管控,企业可以更好地规划和管理固定资产的投资,提高资金的使用效率。
客户成功案例:合思固定资产报销成效显著
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工固定资产报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务效率得到了显著提升,为企业的发展提供了有力的支持。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技引入合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在固定资产报销方面,也实现了流程的优化和效率的提升,为企业的财务管理带来了新的突破。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材应用合思系统后,固定资产报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。企业的财务流程更加规范和高效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
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