在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的在线财务费用报销系统，助力该企业实现了多系统集成与数据互通，让员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升。
动力源：行业翘楚的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有举足轻重的地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多难题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以实现整合，导致多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，工作效率低下。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅合规性难以保障，还容易出现错误。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，都给动力源的财务工作带来了巨大挑战。在线财务费用报销系统的缺失，让这些问题愈发凸显。
合思方案：打破壁垒的财务数字化利器
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一整套在线财务费用报销系统，犹如一把利剑，试图打破数据壁垒，实现系统的集成与数据的互通。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思成功打破了数据孤岛，让信息在不同系统间流畅流转。在产品应用方面，合思的无需报销模式更是对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
同时，合思在线财务费用报销系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够在各个系统间自由流动，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
成效显著：效率提升与多方共赢
合思在线财务费用报销系统的应用，给动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也让他们能够更加专注于核心业务。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力开支。
从员工角度来看，在线财务费用报销系统让申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼。
对于财务人员而言，审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思在线财务费用报销系统实现了事中控制与事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、精准。
客户心声：高度认可与长期合作愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思在线财务费用报销系统给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的这番话，不仅体现了动力源对合思的认可，也表达了双方长期合作的美好愿景。
未来展望：持续携手与免费试用邀请
未来，动力源与合思将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘无需报销应用场景，进一步提升企业财务数字化水平。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思在线财务费用报销系统，开启高效、精准的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思在线财务费用报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
