在我国电子凭证改革的高速推进下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子会计档案管理方面却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，旨在助力企业实现档案管理流程优化，突破当前的管理瓶颈。
行业痛点：档案管理困境重重
企业在电子会计档案管理的征程中，犹如陷入了一片荆棘丛，面临着归档难、查找慢、成本高、合规难、效率低等诸多棘手问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需耗费大量时间去确认单据等的一致性，仿佛在茫茫大海中寻找那几枚珍贵的针，不仅耗费精力，而且档案遗失的风险也难以避免。而海亮教育科技服务集团，实物档案资料如同一块块巨石，占用着大量的物理空间，还需专门设立人员进行管理，这无疑大大增加了企业的运营成本。这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展脚步，让企业在档案管理的道路上举步维艰，迫切需要一种有效的解决方案来实现档案管理流程优化。
解决方案概述：合思档案全面破局
合思档案，是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，宛如一把利剑，为企业斩断档案管理的重重难题。它涵盖了档案管理的全生命周期，从档案采集、制档、管理到利用，各个环节都进行了精心设计和优化。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，实现自主采集，就像一个高效的信息收集器，能够快速准确地收集各种电子凭证信息。同时，它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析的功能，大大提高了采集效率。
制档环节，合思档案做到了智能关联和自动组装，能够将相关的档案信息有机地整合在一起。此外，它还进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
管理过程中，合思档案实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，就像一个智能的档案管家，能够根据企业的需求进行个性化管理。同时，水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和合规性。
在利用阶段，合思档案提供多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，打破了信息孤岛，提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观和便捷，真正实现了档案管理流程优化。
核心功能亮点：独特优势引领潮流
合思档案具有诸多独特的核心功能亮点，为企业的档案管理带来了全新的体验。
它具有便捷调阅不打印的特点，用户只需轻点鼠标，就可以在系统中快速调阅所需的档案，无需打印纸质文件，既环保又高效。混序归集免组装功能，让档案的归集更加灵活，无需进行繁琐的组装操作，大大节省了时间和精力。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务等各个环节，形成了一个完整的闭环。每个环节都紧密相连，相互协作，确保档案管理的高效和准确，为企业的档案管理流程优化提供了有力的支持。
更为重要的是，合思档案能够实现财务档案「采制管用」全流程的合规化、自动化、数字化。它严格遵循国家相关法规和标准，确保档案管理的合规性。自动化的流程减少了人工干预，降低了人为错误的发生概率。数字化的管理方式让档案信息更加易于存储、查询和分析，为企业的决策提供了有力的数据支持。
用户收益：降本增效成果显著
合思档案为企业带来了实实在在的收益，实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作。员工无需再花费大量时间进行手工归档，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案利用变得便捷高效，用户可以快速准确地获取所需的档案信息，提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握档案的动态，及时发现问题并进行处理。同时，通过对档案数据的分析，企业可以挖掘出潜在的价值，为企业的发展提供决策依据。
在成本节约方面，合思档案的表现更是令人瞩目。好想你预计通过使用合思档案，每年减少综合成本20万元。高新兴企业年节约成本30万+。这些实实在在的成本节约，让企业在实现档案管理流程优化的同时，也获得了可观的经济效益。
典型场景：广泛适用价值凸显
合思档案适用于多个行业，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。在不同的行业中，合思档案都能发挥出重要的作用。
在财务报销、入账、归档、审计等场景中，合思档案更是如鱼得水。在财务报销场景中，它可以快速准确地采集和整理报销凭证，实现自动化归档，提高报销效率。在入账场景中，它可以确保凭证的准确性和合规性，为财务入账提供有力支持。在归档场景中，它可以实现档案的智能管理，方便后续的查询和利用。在审计场景中，它可以提供完整准确的档案信息，帮助审计工作顺利进行，为企业的档案管理流程优化提供了全方位的支持。
客户成功案例：实践见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的人力和时间投入到核心业务中，提高了企业的竞争力。
COMMUNE幻师通过合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元。这不仅为企业节约了大量的成本，还响应了国家的环保号召，实现了低碳运营。这些成功案例充分证明了合思档案在档案管理流程优化方面的卓越成效，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思档案已经助力众多企业成功实现了财务数智化转型。如果您的企业也渴望解决电子会计档案管理难题，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身体验它为档案管理流程优化带来的巨大变革。
