在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这一变革的浪潮中，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了具有前瞻性的合思档案，为众多企业解决了财务档案管理的难题。下面，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思费用归档方案的魅力与价值。
企业痛点凸显：好想你档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，公司在财务档案管理方面逐渐暴露出诸多痛点。
财务归档工作可谓困难重重。在进行费用归档时，确认单据等的一致性需要耗费大量的时间和精力。财务人员需要逐一核对各种单据，稍有不慎就可能出现错误，而且档案遗失的风险也较高。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的查找更是令人头疼。在传统的档案管理模式下，查找纸质档案犹如大海捞针，速度极其缓慢。无法实现实时调阅，当需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找。同时，也无法实现同时借阅和精准查找，这大大降低了工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案库房来存放这些纸质档案，占用了大量的办公空间。而且，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅管理，人力成本居高不下。此外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
合思方案出击：破解档案管理难题
面对好想你健康食品股份有限公司的这些业务痛点，合思费用归档方案犹如一把利剑，精准地切入问题的核心，提供了一系列行之有效的解决方案。
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数据同源畅联：高效利用一键联查
合思费用归档方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。所有的费用数据都集中在一个统一的平台上，财务人员可以实现便捷利用。只需一键操作，就可以联查到相关的费用单据、凭证等信息，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力进行的核对工作，现在瞬间即可完成，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
审计便捷无忧：自动组装标准先行
在审计方面，合思费用归档方案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。在进行内外审计时，系统会自动将相关的费用数据进行组装，形成完整的审计资料。审计人员可以直接以这些档案数据为依据进行审计，大大提升了审计效率。同时，这种以数据为标准的审计方式，也保证了审计的准确性和公正性，减少了人为因素的干扰。 -
实物管理高效：虚拟库房精准定位
对于实物档案的管理，合思费用归档方案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者在查询电子档案时，系统会自动显示该实物档案的位置。通过这种方式，大大提高了实物档案的查阅效率，减少了查找实物档案的时间和精力。同时，也保证了实物档案的安全性和完整性，降低了档案遗失的风险。
显著收益呈现：降本增效成果斐然
合思费用归档方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的收益。通过实施该方案，企业在费用归档和档案管理方面的人工耗时大幅减少。具体来看，减少了90%的人工耗时，总部接收费用档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过降低费用归档和档案管理的成本，企业可以将更多的资金投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。
携手合思起航：开启高效管理之旅
合思费用归档方案帮助好想你健康食品股份有限公司有效解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续凭借其先进的技术和创新的解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨联系合思。合思为您提供专业的费用归档方案，帮助您解决档案管理的难题。您可以拨打我们的服务电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的官方网站www.hosecloud.com，了解更多详情。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思费用归档方案的卓越性能和强大功能，开启高效财务管理之旅。
