在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,对财务数字化转型的需求愈发迫切,就像船只需要精准的导航系统一样。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的导航星,凭借其创新的解决方案,助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将以动力源为例,深入探寻合思的数字化报销平台如何为企业带来显著的变革与成果。
动力源:高端制造的转型挑战
动力源,即北京动力源科技股份有限公司,其发展历程犹如一部波澜壮阔的史诗。它成立于1995年,在岁月的长河中不断砥砺前行,成为了北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这无疑是其发展道路上的一座里程碑。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家当之无愧的高端制造企业。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源面临着财务数字化转型的严峻挑战。在传统的财务管理模式下,企业难以实现精细化闭环管理,成本居高不下,降本增效成为了亟待解决的问题。就像一艘大船在航行中遇到了暗礁,动力源急需一套有效的解决方案来突破困境,而合思的数字化报销平台正是那把开启转型之门的钥匙。
合思方案:全流程数字化费控管理
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案就像一个精密的仪器,为企业的财务管理提供了全方位的保障。
在事前规划方面,合思的数字化报销平台构建了实时的风控体系。当员工因公消费时,系统会如同一位严谨的财务管家,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就好比在源头处设置了一道坚固的防线,防止不必要的资金流失。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用。在过去,员工需要手动整理发票、填写报销单,繁琐的流程不仅耗费时间,还容易出现错误。而现在,有了合思的数字化报销平台,这些问题都迎刃而解。系统在统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作一气呵成,大大提高了财务工作的效率。
合思还提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控,以及全场景智能差旅管理平台——合思商城。这两个平台覆盖了因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时,可以直接在合思商城上预订机票、酒店等,系统会根据企业的规定进行费用控制。消费完成后,报销流程自动触发,整个过程便捷高效。
显著成果:效率提升与业财融合
在合思数字化报销平台的助力下,动力源取得了令人瞩目的成果。企业实现了300%的效率提升,这就好比给企业装上了一台强劲的发动机,让企业的财务运转速度大幅提升。同时,节约了50%的人员成本,这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工报销周期缩短了3周,这对于员工来说是一个极大的福利。过去,员工为了报销可能需要花费大量的时间和精力,而现在,报销变得轻松快捷。这不仅提高了员工的工作积极性,也提升了员工的满意度。
通过合思的数字化报销平台,动力源实现了业财融合。财务流程更加高效、透明,财务部门与业务部门之间的沟通更加顺畅。业务数据可以及时准确地传递到财务部门,财务部门也可以为业务部门提供更加精准的财务支持。这种业财融合的模式,让企业的管理更加科学、合理。
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,为动力源等企业提供了强大的支持,帮助企业实现了财务数字化转型,取得了显著的降本增效成果。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。合思的数字化报销平台为企业提供了一条可行的转型之路。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的数字化报销平台。现在,您可以免费试用合思的数字化报销平台,亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手共创美好未来,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思解决方案。