在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售业正面临着诸多挑战，尤其是在财务数智化方面。以鸣鸣很忙集团为例，我们可以清晰地看到合思在连锁零售业财务数智化进程中发挥的巨大作用，帮助企业解决问题、提升效益，实现合规费用审批的高效管理。
零食连锁巨头鸣鸣很忙集团
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，鸣鸣很忙集团在零食市场占据了重要地位。
连锁扩张下的财务痛点凸显
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，实行严格的门店标准化机制，并拥有线上与线下结合的强管理巡店评分体系，督导巡店效率颇高。然而，在财务报销流程方面却存在明显的低效问题。
差旅报销与申请严重脱节，集团月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店的存在，使得发票审核与回收工作变得异常困难。同时，私车公用的管控薄弱，公里数核查难度大，这些问题都给企业的财务管理带来了极大的挑战，合规费用审批也难以有效开展。
合思合规费用审批解决方案登场
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，为合规费用审批带来了新的转机。
在差旅管理方面，实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工在移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算，确保每一笔差旅费用的审批都合规合理。
对于门店发票，合思提供了统一回收管理方案。通过使用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效的收票核票，保障了合规费用审批的准确性。
在私车公用管控上，合思助力企业拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了公里数核查难题，让合规费用审批更加严谨。
合思方案的实施步骤揭秘
差旅费用管理方面，员工在移动端提交申请后，系统会立即对费标、差标进行自动校验，确保申请符合企业规定。员工因公消费时无需垫资，费用由企业统一对账、统一结算。差旅补贴也会根据系统设定自动计算，在线开票功能方便快捷，多账户独立核算保证了财务数据的清晰准确。整个差旅费用的审批过程实现了合规化、自动化。
门店发票管理中，员工将发票放入专用的发票袋进行归集，无需繁琐的贴票操作。报销单也无需打印，系统会自动将发票与单据关联。收票后，通过扫描仪对发票进行识别，利用发票袋上的二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。这一系列操作让门店发票管理更加高效，为合规费用审批提供了有力支持。
私车公用管控上，员工在报销时，系统会自动关联其汽车信息。行程中，员工可以灵活打卡记录行程信息。行程结束后，补贴金额会根据系统预设的规则自动计算，并自动统计至车补台账。系统的精准定位和自动识别功能，以及AI风控助手对异常操作的识别，有效保障了私车公用费用审批的合规性。
显著成果见证合思实力
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。在运营效率方面，集团实现了业内高周转率，门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提升了企业的资金回笼速度。
在采购管理上，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说，合思解决方案解放了他们的时间和精力。高效的报销流程提升了他们的报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，进一步推动了企业的发展。这些成果都充分体现了合思在合规费用审批方面的强大能力。
客户认可彰显方案价值
虽然鸣鸣很忙集团未给出明确的评价反馈，但从取得的显著成果可以看出，集团对合思的解决方案给予了高度认可。合思的解决方案成功解决了企业财务报销的痛点，提升了企业的运营效率，实现了合规费用审批的有效管理。在当前经济环境下，企业对于财务数智化的需求日益增长，合思的解决方案无疑为连锁零售业提供了一个成功的范例。
连锁零售业在财务方面面临着诸多痛点，如差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题，严重影响了企业的运营效率和合规费用审批。合思的财务数智化解决方案能够有效解决这些问题，帮助企业提升效益，实现合规费用审批的高效管理。如果您的企业也有类似困扰，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能。
