在数字化浪潮风起云涌的当下,企业对财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司凭借其出类拔萃的财务数智化解决方案,成为了众多企业在企业商务出差及日常运营中的坚实后盾,助力企业在错综复杂的市场环境中达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
市场风云:企业商务出差面临挑战
随着数字化时代的高歌猛进,企业在企业商务出差等业务场景中面临着诸多挑战。业务的快速拓展、市场竞争的白热化以及监管要求的日益严苛,如同三座大山压在企业身上。财务数字化转型成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。越来越多的企业开始将目光聚焦在财务数智化产品和服务上,期望借此提高财务管理效率、降低成本、增强风险管控能力,尤其是在企业商务出差的费用管理等方面。
痛点剖析:企业商务出差难题丛生
众多企业在财务数字化转型的征程中,特别是在企业商务出差相关的财务处理上,遭遇了重重痛点。多系统林立宛如一个个孤立的岛屿,造成数据孤岛现象严重。操作体验不佳,数据分散且信息滞后,使得企业商务出差的费用数据难以整合和分析。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端尽显。操作流程繁琐复杂,合规性难以保障,效率极为低下,员工在企业商务出差后的报销过程苦不堪言。
集团型公司在企业商务出差的预算管控上困难重重。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山。高端制造企业在企业商务出差中面临业务成本管控难题,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统应用信息流转只能依靠人工。医药企业在企业商务出差中,学术会议繁多,费用管控困难,报销场景多样、数据量大,费用标准落地与额度管控难,设备流转管理协同效率低下。
破局之道:合思全方位解决方案
合思以客户为核心,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、数据互通、流程优化等手段,合思打破数据流转壁垒,实现业财融合,为企业商务出差等业务场景中的财务数字化转型痛点问题提供了一剂良方。
核心利器:六大模块助力企业商务出差
- 合思费控:精细管理企业商务出差费用
合思费控提供全面的费用管理功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节。支持多维度预算管控,能够对企业商务出差的费用进行精细化管理,让每一笔费用都清晰透明。 - 合思商城:便捷企业商务出差消费
合思商城聚合商旅资源,提供同屏比价功能。员工在企业商务出差时因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务的工作负担。 - 合思BI:精准分析企业商务出差数据
合思BI提供强大的数据分析报表功能,实时展示企业商务出差的费用情况。为管理层提供决策依据,支持多维度数据分析和可视化展示,让企业对商务出差的费用支出一目了然。 - 开放平台:打通企业商务出差数据壁垒
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,让企业商务出差的数据在不同系统之间自由流动。 - 银企直联:高效处理企业商务出差付款
银企直联实现实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,保障企业商务出差付款的安全高效。 - 合思档案:安全管理企业商务出差财务档案
合思档案实现电子会计档案的自动化管理,包括发票管理、凭证生成、档案存储等。提高财务档案管理的效率和安全性,让企业商务出差的财务档案管理更加规范有序。
优势凸显:合思助力企业商务出差脱颖而出
- 广泛连接生态:打破企业商务出差数据孤岛
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统实现无缝对接。打破数据孤岛,实现数据的互联互通,为企业商务出差的财务数据整合提供了有力支持。 - 双轮驱动创新:提升企业商务出差体验
通过技术创新和业务模式创新,合思不断提升产品的竞争力和用户体验。为企业在企业商务出差等业务场景中提供更优质的服务,让企业商务出差的管理更加高效便捷。 - 无需报销方案:提升企业商务出差幸福感
合思真正实现员工在企业商务出差时因公消费免垫资、免开票、无需提单,从而无需报销。大大提升员工的幸福感和使用体验,同时提高财务工作效率,让企业商务出差的报销不再是难题。 - 敏捷收支平台:挖掘企业商务出差净利润
合思的敏捷财务收支管理平台能够快速响应客户需求,提供个性化的解决方案。帮助企业在企业商务出差等业务中挖出更多净利润,实现降本增效的目标。 - 专业服务团队:保障企业商务出差顺利进行
合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队,为客户提供全方位的支持和保障。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,为企业商务出差的财务数字化管理保驾护航。
成功典范:合思助力企业商务出差成效显著
合思已经为众多行业的企业提供了服务,在企业商务出差等业务场景中取得了显著的应用成效。如北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工在企业商务出差后的报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,企业商务出差的财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
服务保障:全方位支持企业商务出差
合思拥有完善的服务体系,包括项目实施服务、系统运维服务、培训服务、技术支持服务等。在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,与客户紧密合作,确保项目的顺利上线和交付。在系统运维过程中,合思会提供7×24小时的技术支持,及时解决客户遇到的问题。同时,合思还会定期为客户提供培训服务,帮助客户更好地使用系统,保障企业商务出差的财务数字化管理顺利进行。
在财务数智化的道路上,合思始终与企业携手同行。凭借其先进的技术、创新的解决方案、专业的服务团队和丰富的成功案例,为企业提供全方位的财务数智化支持。如果您想体验合思为企业商务出差带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启财务数智化转型的新篇章!