在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的重大挑战与机遇。随着业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统林立造成的数据孤岛现象,使得企业数据难以整合与共享;费用管控困难,导致成本居高不下;报销流程繁琐,大大降低了员工的工作效率和满意度。这些问题严重制约了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的技术实力,为企业解决这些痛点提供了一剂良方。其推出的差旅支持软件,以合思费控为核心,构建了一套全面的财务数字化解决方案。
智慧方案开启转型之路
合思针对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题,精心打造了以合思费控为核心的财务数字化解决方案。该方案依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能模块构筑坚实根基
合思的差旅支持软件拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块则提供了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,帮助企业对费用进行精细化管理。此外,软件还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,以及合同管理台账、银企直联、系统集成等特色功能,可与ERP、OA、HR、CRM等多种系统实现数据互通和无缝对接,打破数据壁垒,为企业提供全面、准确的财务数据和经营信息。
核心亮点铸就卓越优势
- 无需报销畅享便捷体验:合思的差旅支持软件实现了“无需报销”的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地简化了报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,提高了工作效率和满意度。
- 强大连接打破数据壁垒:该软件具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,打破了数据流转的壁垒,实现了企业数据的全面整合与共享。
- 预算前置严控费用支出:合思将预算管控前置到提交环节,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一措施有效防止了费用管控失控,确保企业的费用支出在预算范围内。
- 智能发票保障数据真实:软件支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
- 灵活配置满足个性需求:合思的差旅支持软件可根据企业的不同需求灵活配置单据和自定义档案,满足不同企业的个性化管理要求。同时,通过创建项目台账,关联项目信息,便于对项目过程中发生的费用、人天、变更等进行统计分析,降低了项目过程管理的难度,有效跟踪项目过程风险。
产品价值彰显显著成效
- 效率提升释放人力价值:使用合思的差旅支持软件后,员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
- 管控加强确保费用合规:该软件实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,有效落地预算管控,防止费用超标。汉威科技通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控;同时,加强了对公业务管控,规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。
- 数据精准助力科学决策:合思的差旅支持软件打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通和实时同步,为企业提供了准确、及时的财务数据和经营信息。合思BI报表可实时更新各部门不同费用的变动情况,生成动态看板,为管理层提供决策依据,便于管理者做出高效、及时、准确的决策。
- 体验优化提升员工满意度:软件简化了员工的报销流程,提高了员工的满意度。员工因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间。同时,为财务人员减轻了基础工作压力,使其有更多的精力从事更有价值的工作。
典型场景展现广泛应用
- 商旅出行畅享便捷之旅:员工通过合思商城进行差旅预订,消费受到申请单和差标管控,无需垫资、开票和提单,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,实现了“无需报销”的便捷体验。差旅支持软件为企业的商旅出行提供了全方位的支持,让员工的差旅更加轻松愉快。
- 销售费用精细管理之道:软件对销售费用进行精细化管理,包括费用预算、审批、报销和分析等环节。通过预算管控和费用标准控制,确保销售费用的合理支出,提高销售业务的效益。差旅支持软件帮助企业优化销售费用管理,提升销售业绩。
- 预算管控确保目标达成:在申请、消费、报销等环节,合思的差旅支持软件进行全面的预算管控,实时监控预算执行情况,对超预算情况进行预警和控制,确保企业预算目标的实现。差旅支持软件为企业的预算管理提供了有力的保障,让企业的财务更加稳健。
- 系统集成提升运营效率:差旅支持软件与企业现有的ERP、OA、HR、CRM等系统进行集成,实现了数据的互联互通和业务流程的协同,避免了信息孤岛和重复劳动,提高了企业整体运营效率。差旅支持软件促进了企业各系统之间的协同工作,提升了企业的核心竞争力。
成功案例见证卓越实力
- 动力源:效率飞升成本骤降:动力源通过合思的差旅支持软件,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅支持软件为动力源带来了显著的效益提升。
- 汉威科技:核算加速管控升级:汉威科技应用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;实现了预算管控前置,有效落地预算管控;提升了效率、规范了流程、加强了费控。差旅支持软件助力汉威科技实现了财务数字化转型。
- 派克新材:报销高效项目提效:派克新材使用差旅支持软件后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率;解决了数据安全传输问题,提高了财务数据的安全性。差旅支持软件为派克新材的发展提供了有力支持。
- 江西中机:精准管理决策有方:江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现了报销及费用数据的精准高效管理,为企业决策提供了数据支撑。差旅支持软件帮助江西中机提升了财务管理水平。
- 李群自动化:闭环管控风险可控:李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升,实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部风险管控。差旅支持软件为李群自动化的内部管理提供了有力保障。
- 海威茨:周期缩短业财联动:海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;实现了多系统数据的实时联动,提升了业财联动效率,降低了财务基础工作压力。差旅支持软件为海威茨带来了显著的变革。
- 雄帝科技:费控加强总部管控:雄帝科技全年处理10000 + 发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控;建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,提升了报销效率,增强了对公司费用的内控。差旅支持软件助力雄帝科技实现了费用管控的升级。
- 亿嘉和:全流程闭环管理无忧:亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”;财务自动生成凭证,节约了大量时间;管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。差旅支持软件为亿嘉和的发展提供了强大动力。
- 可孚医疗:释放财务提升能力:可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值;报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;实现了从采购到付款的内部供应链能力提升,加强了费用管控和预算执行。差旅支持软件帮助可孚医疗提升了财务管理能力。
- 赛傲生物:流程统一成本节约:赛傲生物的报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;实现了采购、支付、报销等流程的统一管理,加强了费用管控和预算控制;灵活管理备用金,提高了资金使用效率。差旅支持软件为赛傲生物的成本控制提供了有效手段。
- 泽璟制药:活动管理协同增效:泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%;定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;解决了设备流转管理难题,提高了企业协同效率。差旅支持软件助力泽璟制药提升了活动管理水平。
- 斯利安:业财统一管控有效:斯利安的业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;实现了费用报销平台的系统集成,统一了业财统计口径,实时把控资金去向,搭建了活动台账,灵活配置高级报表,满足了不同岗位需求。差旅支持软件为斯利安的业财融合提供了有力支持。
- 医百科技:全流程闭环效率提升:医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%;实现了业务流程的灵活管理和体系化合同管理,统一了业财口径,提高了工作效率。差旅支持软件帮助医百科技实现了全流程的高效管理。
- 中亦科技:报销规范数据精准:中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%;实现了无需报销和对公付款的规范化管理,加强了预算管控和合同管理,提高了数据准确性和及时性。差旅支持软件为中亦科技的财务管理提供了规范和精准的支持。
- 长亭科技:业财融合成本精准:长亭科技的财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%;设置了多元化费用标准,加强了费用管控;打通了业财多端数据,实现了项目成本信息的精准同步和及时流转。差旅支持软件助力长亭科技实现了业财融合和成本精准管理。
- 奥比中光:流程完善费控极致:奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效;实现了极致费控,数据透明灵活可控;进行了系统集成,打通了平台壁垒;解决了企业财务三大工作难题,实现了审批流程自动化、报销与申请单关联、消费透明可追溯等目标。差旅支持软件为奥比中光的财务管理带来了全面的提升。
- 帆书:费控精细数据互联:帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张;强化了费控管理颗粒度,实现了全流程数据互联;支持移动报销,进度实时掌控;审批便捷,核销灵活、入账轻松。差旅支持软件为帆书的费控管理提供了精细化的解决方案。
- 紫光云:集成升级体验优化:紫光云无缝集成了商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级;系统操作便捷,用户体验提升;业务配置无需IT经验,操作简便易维护;具备三重安全保护体系,数据安全可靠。差旅支持软件为紫光云的数字化转型提供了有力支持。
- 噢易云:周期缩短管控加强:噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观;实现了自动报销和合同管理的规范化,加强了费用管控和预算执行,提高了项目利润透明度。差旅支持软件为噢易云的财务管理带来了显著的改善。
- 百胜软件:效率提升资金优化:百胜软件的结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率;实现了预算费控体系的线上全流程流转,优化了费控报销流程,提高了内控流程效率。差旅支持软件为百胜软件的财务管理带来了质的飞跃。
- 猫人:核算高效报销提速:猫人的财务核算效率提升85%,报销效率从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;加强了预算控制和合同管理,提高了系统建设效率和智能稽核水平,实现了费用报销的数字化转型。差旅支持软件为猫人的数字化转型提供了强大动力。
- 尚品食品:报销优化数据高效:尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销;实现了发票管理的电子化和系统集成,提高了查账速度和数据利用效率。差旅支持软件为尚品食品的财务管理带来了显著的优化。
市场定位凸显独特优势
合思的市场定位是为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。其差旅支持软件具有显著的差异化优势。
1. 创新模式便捷高效:合思的“无需报销”解决方案是行业内的创新模式,为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了报销效率和用户体验,同时也加强了企业对费用的管控。
2. 强大连接整合数据:软件能够与多种第三方系统实现数据互通和无缝对接,打破数据孤岛,为企业提供全面、准确的财务数据和经营信息,便于企业进行综合分析和决策。
3. 个性定制贴合需求:可根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案和服务,满足企业的多样化管理要求。
4. 丰富经验精准施策:拥有众多不同行业的成功案例,积累了丰富的行业经验,能够深入了解各行业企业的痛点和需求,为企业提供更贴合实际的解决方案。
5. 优质服务稳定运行:能够及时响应企业的需求和问题,提供快速、高效的解决方案和优质的售后服务,确保企业系统的稳定运行和使用效果。
合思的差旅支持软件通过提升效率、加强管控、提高数据准确性和及时性、优化用户体验等多方面的价值体现,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中获得显著的收益。
随着科技的不断发展和企业数字化转型的深入推进,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,提升服务质量。未来,合思将进一步拓展业务领域,加强与合作伙伴的合作,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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