在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案，在助力企业财务数字化转型方面展现出强大的实力。以北京动力源科技股份有限公司为例，让我们一同领略合思在这一领域的出色表现，以及智能差旅应用在其中发挥的重要作用。
动力源：高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在高端制造领域崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年成功在上海主板A股上市。这家企业的规模不容小觑，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。多年来，动力源凭借其精湛的技术和卓越的产品质量，在行业内树立了良好的口碑。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务报销和管理模式逐渐成为了企业前进的绊脚石。
传统模式困境：财务管理的痛点凸显
随着动力源业务的拓展，其财务需求变得愈发复杂。传统的财务报销和管理模式效率低下，难以实现精细化闭环管理和降本增效。在当前经济环境下，企业面临着全球化业务的发展需求，传统模式已无法满足这一趋势。例如，在差旅报销方面，员工需要花费大量时间填写报销单、整理发票，财务人员则需要逐一审核，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞。而且，由于缺乏有效的事前规划和实时风控体系，企业难以确保每一笔支出的合规、安全和透明。智能差旅应用的缺失，使得企业在差旅管理方面面临着诸多挑战。
合思方案：智能差旅应用开启财务新篇
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，智能差旅应用在其中发挥了核心作用。通过事前规划和实时的风控体系，智能差旅应用能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅场景中，员工只需在智能差旅应用上进行申请和预订，系统会自动根据企业的政策和预算进行审核和控制。同时，利用合思费控平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。智能差旅应用与费控平台无缝对接，让整个差旅流程更加顺畅和高效。
实施之路：逐步迈向数字化转型
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，智能差旅应用的丰富功能得到了充分发挥。合思利用自身敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。在实施过程中，通过系统辅助事前预算规划，员工在使用智能差旅应用进行差旅申请时，系统会根据企业的预算和政策进行提醒和控制，避免超支情况的发生。在消费环节，智能差旅应用能够智能匹配，员工的消费信息会自动同步到系统中，无需手动录入。同时，系统会自动提交报销单、自动生成记账凭证等，大大减轻了财务人员的工作负担。通过这些步骤，动力源逐步实现了财务数字化转型，智能差旅应用成为了转型过程中的重要助力。
成果辉煌：效率提升与成本节约
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。智能差旅应用的使用使得企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。在差旅管理方面，智能差旅应用让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，有效控制成本。同时，通过合规的费用管理，企业实现了降本增效和合规经营，提升了企业的财务数字化水平。
客户赞誉：合思实力获高度认可
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。智能差旅应用以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。动力源相关负责人表示，合思的方案不仅解决了企业在财务报销和管理方面的难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题，不妨选择合思。合思拥有专业的智能差旅应用和财务数字化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即联系我们：400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可免费试用合思的智能差旅应用和财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
