在电子凭证数字化转型的浪潮中，全流程无纸化时代正加速到来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，其推出的合思档案宛如一颗璀璨的明珠，在市场中展现出重要的价值和深远的应用意义。接下来，让我们通过一系列报销系统应用案例，深入了解合思档案如何助力企业解决财务档案管理难题。
电子凭证改革驶入快车道
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措犹如阵阵劲风，推动我国电子凭证改革加速前行，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证数字化转型的脚步愈发急促。在这样的大环境下，企业若想跟上时代的节奏，实现高效财务管理，就必须寻求新的解决方案。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面，犹如陷入了一片荆棘丛，面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。确认单据、发票等的一致性需要耗费大量的时间和精力，而且稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给企业带来不必要的风险。
查找困难则像一个迷宫，让财务人员在其中迷失方向。纸质档案受限于时空，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找，当企业急需某份档案时，往往需要花费大量的时间和人力去寻找，严重影响工作效率。
成本高昂也是企业难以承受之重。大量的纸质档案需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题更是企业不可忽视的隐患。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临巨大的损失。
合思档案：全方位解决方案
合思档案犹如一把万能钥匙，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块：开启电子会计档案全生命周期管理新时代
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。
智能采集环节，合思档案充分利用外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类电子凭证，为企业财务档案管理提供了坚实的数据基础。
预归档服务集成了多种先进的技术和服务，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的电子凭证进行预处理，确保档案的准确性和规范性。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，实现了档案的全流程管理。企业可以通过合思档案系统，轻松地对档案进行存储和管理，同时还能快速地检索和借阅所需的档案，大大提高了工作效率。
档案服务模块则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种服务，帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同三个强大的引擎，为产品的不断创新和优化提供了强大的动力。全国22个城市的直营服务网络，以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保了企业能够为客户提供及时、全面的服务。
合思档案具有诸多显著的竞争优势。低开发成本是其一大亮点，它可以对接各类异构系统，无需企业进行大规模的系统改造，大大降低了企业的信息化建设成本。自动制档功能更是释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案全场景数字化利用打破了系统壁垒，实现了档案数据的共享和流通，为企业的协同办公和决策提供了有力的支持。
报销系统应用案例：真实见证价值
众多企业通过使用合思档案，实现了显著的降本增效，下面为大家分享几个典型的报销系统应用案例。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了惊人的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了实实在在的效益，让企业的财务管理更加高效、便捷。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在降低企业成本、提高工作效率方面的卓越能力。
完善的服务体系：贴心护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终将客户的需求放在首位。其研发中心不断优化产品，确保产品能够紧跟市场需求和技术发展的步伐。直营服务网络和众多合作伙伴为客户提供及时、全面的服务，无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是需要进行系统升级和维护，都能够得到快速、有效的解决。
在当前的市场环境下，企业面临着诸多的挑战和机遇。合思档案凭借其在市场形势下的针对性解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的报销系统应用案例和完善的服务体系，能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思档案带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
