在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务报销效率的显著提升和人员成本的有效节约。接下来，让我们一同深入了解合思的财务数字化解决方案如何为动力源带来如此显著的变革，同时也会涉及到会议及活动管理在其中的重要作用。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，拥有辉煌的历史。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且多元化，聚焦多个板块，拥有众多客户，产品应用也十分广泛。在2022年，该公司更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即使是这样优秀的企业，也面临着一些数字化难题。在会议及活动管理方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，导致会议及活动相关费用的报销流程繁琐且低效。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得会议及活动的预算、支出等数据难以实时掌握。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了会议及活动管理的难度。
合思方案：打造数字化会议及活动管理新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在会议及活动管理方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保会议及活动参与人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现会议及活动订单支出成本的实时归集和统计。
合思还推出了无需报销模式，这在会议及活动管理中具有重要意义。业务人员因公参加会议或举办活动时，消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了会议及活动管理中的报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了会议及活动管理中数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。
应用成效：会议及活动管理效率质的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在会议及活动管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工在参加会议或举办活动后，能够更快地完成报销流程，提高了资金的周转效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在会议及活动管理中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公参加会议或活动的消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加便捷地参与会议及活动。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在会议及活动管理中，财务部门能够更好地控制成本，确保费用的合理性和合规性。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看会议及活动的财务数据，动态掌握企业在会议及活动管理方面的信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户心声：携手共创会议及活动管理新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，尤其是在会议及活动管理方面，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化会议及活动管理。
动力源与合思的合作已取得显著成效，未来双方有望继续深化合作，进一步推动动力源的财务数字化转型，特别是在会议及活动管理方面实现更大的突破。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在会议及活动管理方面需要提升效率和合规性，不妨考虑选择合思。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅，让会议及活动管理更加轻松便捷。
