在当前企业经营的复杂环境中，降本增效始终是企业孜孜以求的目标。《2023费控及差旅趋势分析报告》清晰地展现了企业在商旅消费及费控领域的现状与挑战，众多企业都在急切地探寻行之有效的解决方案。而流程自动化工具，正成为企业解决这些难题的关键力量。
客户背景大揭秘
- 千人员工企业的差旅困境
有一家规模不小的企业，员工数量多达数千人，月均差旅GMV超过80万。其出差城市极为分散，且大多集中在三四线城市。以往，员工出差需要自己先垫资，然后再进行报销。然而，在县镇级的偏远地区，发票开具十分困难，这就导致员工常常不得不采用替票或者开销票的方式来处理。如此一来，差旅成本完全缺乏合规的管控。
2023年疫情放开之后，酒店价格大幅上涨。原本符合差标的酒店，如今却超出了标准，员工需要自己垫付差价，这使得员工的负面情绪高涨。他们纷纷要求提高差标，但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了深深的困扰之中。
- 连锁上市企业的差旅难题
另一家连锁经营的上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV也达到了50万以上。该企业原来对接的TMC供应商数量有限，在旅游旺季时，经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格超出差标的现象也频繁发生。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。
此外，原TMC出具的对账单根本无法满足财务核算的要求，财务人员每个月至少需要耗费3人天的时间来整理对账单。同时，接入TMC还限制了员工的选择权利，导致内部投诉不断，差旅费用也一直居高不下。
- 高端制造企业的管理痛点
还有一家高端制造的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。该企业存在着诸多问题，员工报销流程漫长，体验感极差。员工需要在多个系统中进行操作，而且不支持移动端，还得自己垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达2个月。
低价值的工作占据了财务人员大量的时间，比如手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，都需要耗费大量的精力。老板也无法实时掌握业务数据，因为数据都是通过人工统计分析的，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
流程自动化工具解决方案
- 千人员工企业的破局之法
对于月均差旅GMV超过80万的这家企业，在2022年上线了流程自动化工具合思商城。合思商城打通了申请、消费、对账、开票的全流程，员工出差无需再垫资，消费即合规。
到了2023年，面对酒店价格上涨的问题，企业采用了合思商城的“合力省”功能。签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工如果选择低价酒店、低价机票，就可以根据比例折合成奖励金，获得10 – 100元不等的消费红包。这样一来，既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的积极性。
- 连锁上市企业的智慧转型
对于连锁经营的上市公司，流程自动化工具合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连，能够为员工提供更丰富的资源选择。
同时，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价，能够为企业节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入后，员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，选择更适合的供应商下单。
- 高端制造企业的高效变革
对于高端制造的上市公司，采用了流程自动化工具合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以在移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资，还能直接开票，而且供应商的覆盖面非常广。
财务人员在月底只需进行1次对账，入账可以实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。此外，流程自动化工具还提供了多种差旅数据分析看板，能够助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
显著成果展示
-
千人员工企业成效斐然
采用流程自动化工具后，月均差旅GMV超过80万的企业取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工的满意度得到了极大的提高，财务人员也不再面临员工抱怨差标过低的困扰。 -
连锁上市企业焕然一新
连锁经营的上市公司在使用流程自动化工具后，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城的对账单可以按成本中心自动拆分，对账效率得到了大幅提升。 -
高端制造企业高效升级
高端制造的上市公司通过流程自动化工具，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业的管理效率得到了显著提高，老板也能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的支持。
通过这些企业的成功案例可以清晰地看出，流程自动化工具能够有效帮助企业解决差旅及费控方面的难题，实现降本增效。在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，选择数字化的解决方案是大势所趋。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨免费试用流程自动化工具合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业高效运营的新篇章。
