在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。财务流程再造成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业遭遇了诸多痛点与挑战。合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品及服务,犹如一把精准的手术刀,成为企业解决这些难题、实现财务流程再造的有力武器。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业宛如陷入迷雾森林,面临着重重困难。
动力源就像是一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统难整合的问题。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,仿佛在不同的孤岛间跳跃,系统割裂严重。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,员工和财务人员都在繁琐的报销流程中疲于奔命。
汉威科技则面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员仿佛在堆积如山的票据中艰难爬行。
派克新材也有自己的烦恼,业务成本管控难,报销流程漫长,如同蜗牛爬行。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,效率低下,如同在原始时代传递信息。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司(原易快报)创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现财务流程再造。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的前沿阵地建立了坚固的堡垒。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务的触角延伸到每一个需要的角落。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务流程再造的征程。
使命愿景:照亮财务转型之路
合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命,这就像一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化转型的海洋中指引方向。其愿景是让企业的有限资源发挥更有效的价值,助力企业在财务流程再造、财务数字化转型道路上取得成功,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思费控系统:功能模块大揭秘
合思费控系统就像一个功能强大的瑞士军刀,具有多种功能模块,助力企业实现财务流程再造。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。它就像一位严谨的管家,对每一张发票都进行精细管理,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块更是功能丰富,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它就像一位智慧的军师,帮助企业合理控制费用,进行精准的数据分析和决策。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。同时,合思费控系统具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等实现对接,打破信息孤岛,实现数据的无缝流转。
功能亮点:创新引领财务变革
合思费控系统的功能亮点犹如璀璨的星星,照亮了企业财务流程再造的道路。
无需报销是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务流程的革命,让报销变得轻松简单,大大提高了员工的满意度和工作效率。
系统连接能力强也是其显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让企业的财务流程更加顺畅高效。
预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,超预算实时预警,就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算安全。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票处理的效率和准确性。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,减少了人工操作的误差和工作量。
产品优势:看得见的价值提升
合思的产品优势在众多企业的实践中得到了充分验证,为企业的财务流程再造带来了实实在在的好处。
提升效率方面,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,员工不再为漫长的报销周期而烦恼。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,财务人员从繁琐的工作中解放出来。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的运营效率得到了极大的提升。
节省成本也是合思产品的一大优势。赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节约了大量的资金。海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,实现了低碳环保运营。
加强管控方面,合思实现了费用全流程管控。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,企业的管理更加规范。斯利安实现业务执行更透明、费用管控更有效、业财口径更统一,让企业的财务管理更加精准。
数据安全方面,针对保密单位需求,如派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,提升财务数据传输安全性,让企业的数据安全得到了可靠保障。
灵活性与可定制性也是合思的一大特点。可根据企业不同需求进行定制化配置,如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足了企业的个性化需求。
目标用户与应用场景:广泛覆盖
合思的目标用户涵盖各行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、医疗、零售等行业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、备用金管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,合思都能提供合适的解决方案,助力企业实现财务流程再造。
成功案例:客户见证实力
众多企业通过使用合思的产品取得显著成效并给予高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”,对合思的产品和服务充满信心。
汉威科技集团信息管理中心称“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度”,高度认可合思团队的专业能力。
派克新材信息部部长郭海港希望“未来依旧能得到合思团队的鼎力协助”,表达了对合思的长期合作意愿。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品及服务,凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,已成为企业财务流程再造、财务数字化转型的可靠选择。如果您也想体验合思带来的财务变革,不妨现在就免费试用,开启财务数字化的新篇章,实现降本增效、合规经营的目标。