在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业深挖潜藏的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在企业财务数智化转型中所发挥的巨大作用。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度大大增加。在这样的情况下，实时报销查询成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思：定制化方案破难题
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案，其中实时报销查询功能成为了解决问题的关键。动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，员工在进行实时报销查询时，能够获取准确、全面的信息。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工在进行实时报销查询时，可以清晰地看到整个报销流程的进展情况，实现了报销的透明化和高效化。
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工可以通过合思系统实时查询报销进度，管理者也能够实时掌握企业的财务状况。
成果显著：财务转型焕新颜
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果，实时报销查询功能也发挥了重要作用。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在进行实时报销查询时，能够快速了解报销进度，减少了不必要的等待时间。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工只需在合思系统中进行实时报销查询，就可以轻松掌握消费情况和报销进度。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。财务人员通过实时报销查询功能，可以及时掌握报销情况，进行有效的财务管理。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者通过实时报销查询功能，可以对企业的费用支出进行精准把控，为企业的发展提供有力支持。
合思价值：开启未来新征程
合思通过为动力源提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思拥有广泛的连接能力、创新的模式和优质的服务，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案。无论是在实时报销查询方面，还是在其他财务管理环节，合思都能够为企业提供高效、便捷的服务。
期待更多企业选择合思，一起开启财务数智化转型之旅，实现企业的可持续发展。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受实时报销查询等功能带来的便捷与高效。
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