云端财务报销管理:开启企业财务数字化转型新征程

云端财务报销管理:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着诸多痛点。

一些企业自研系统运维多年,虽实现了部分操作流程线上化,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

像汉威科技集团这样的集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的高端制造企业派克新材,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务提供更多支持。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,多系统应用中信息流转还依赖人工卷抄。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。

面对这些痛点,合思推出了全面的云端财务报销管理解决方案。

全景式方案:一站式财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互通互联,打破系统之间的壁垒,承接企业已有的数字化成果。

在预算管控方面,合思提供多维度的方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的费用支出更加合理。

同时,合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

核心亮点:铸就独特优势

  1. 无需报销模式:让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,极大地提高了财务工作效率。
  2. 强大系统连接能力:借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
  3. 移动审批与AI识别:审批流程实现透明化、线上化,员工可以随时随地进行移动审批。借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
  4. 银企直联:合思打通了业务与付款环节,让实际业务与付款紧密相连。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率和数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

显著收益:企业效能飞升

采用合思的云端财务报销管理解决方案,企业能够获得显著的收益。
在效率提升方面,动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
财务核算效率也得到了显著提高。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思,从3个系统整合为1个系统。派克新材的核算效率更是提升了6倍。
费用管控方面,斯利安通过合思费控系统实现了业财口径的统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
对于像派克新材这样有数据安全需求的保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

多元场景:广泛适用彰显价值

  1. 个人报销场景:员工可以通过合思费控系统实现移动报销,操作便捷。江西中机实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,报销效率提升了80%,从年度报销转变为月度报销。
  2. 商旅出行场景:合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部由企业支付,无需管理发票和提起报销单。
  3. 预算管控场景:合思费控能够实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,有效落地了预算管控。
  4. 系统集成场景:合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

成功案例:实力见证卓越

不同行业的众多企业已经通过合思的云端财务报销管理解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,采用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业,运用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业更需要像合思这样专业的云端财务报销管理解决方案来助力全面完成财务数字化转型。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

选择合思的云端财务报销管理解决方案,企业可以让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,抓住财务数字化转型的机遇,提升企业竞争力。如果您想体验合思云端财务报销管理解决方案带来的便利,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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