合思:开启财务数智化新征程,实现费用报销透明化

合思:开启财务数智化新征程,实现费用报销透明化
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品和服务,为众多企事业单位带来了全新的财务管理体验。

合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思的英文名称“HOSE”,原意为“软管”,中文蕴含着汇聚思想的深意。“软管”不仅具有柔性适配、随需应变的特性,还能实现即插即用的广泛连接。其另一引申义“男性紧身裤”,寓意着管理软件既能灵活应变,又能塑造强大的力量,通过数字化技术推动企业或组织的转型升级。

合思财务数智化服务全景

  • 全方位护航:多元服务铸就财务新生态
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等众多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,有力地助力企业降本增效、合规经营,真正实现了费用报销透明化。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。不仅能够实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对费用支出一目了然。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出沉浸式的“省”文化,进一步促进了费用报销透明化。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,同时也让财务档案管理中的费用相关信息更加透明,保障了费用报销透明化。

核心技术:驱动财务数智化创新

  • 科技赋能:合思产品的先进技术架构
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能,为企业提供了坚实的技术支持。通过连接发票平台,合思可以实现发票的导入、验真、查重、认证,与爱发票、百度、百望云等众多发票平台实现连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,确保费用报销环节中发票信息的准确和透明,助力费用报销透明化。

连接资金管理平台时,合思通过单据驱动在线付款回单,与用友、保融、平安银行等平台对接,实现了资金的高效管理。这使得企业在资金支付和报销环节更加清晰透明,每一笔费用的流向都能得到有效监控,进一步保障了费用报销透明化。

连接第三方消费平台方面,合思提供一站式企业采购服务,聚合了高德地图、同程商旅、阿里商旅等众多平台,满足了企业多样化的消费需求。企业在采购和消费过程中的费用信息能够实时同步,为费用报销透明化提供了有力保障。

优势凸显:对比传统模式的卓越表现

  • 高效变革:合思产品的显著优势
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在费用报销方面,极大地提高了效率,让每一笔费用的报销过程都清晰透明,真正实现了费用报销透明化。

合思费控实现了全流程数字化费控管理,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转。与传统模式相比,费用支出更加合规、透明、可追踪。传统模式下,费用报销可能存在信息不透明、流程繁琐等问题,而合思费控让每一个环节都处于可监控状态,有效助力企业降本增效、合规经营,保障了费用报销透明化。

合思商城的同屏比价功能,系统会自动甄选供应商并进行比价,帮助企业节约差旅费用。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这种通过技术手段实现的费用优化,让企业的费用支出更加透明合理,促进了费用报销透明化。

合思档案在管理成效上表现突出,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在财务档案管理中,费用相关的档案信息更加清晰易查,确保了费用报销信息的透明和可追溯,实现了费用报销透明化。

行业典范:合思产品的广泛应用

  • 多行业见证:合思产品的实际效果
    动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理,在费用报销等财务环节实现了高度的透明化。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动甄选供应商等功能,企业差旅费用得到有效控制,节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业费用管理方面的优势,让费用报销更加透明合理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。档案整理、组卷、利用等环节的耗时大幅减少,存储空间和耗材也得到了有效节约,数据安全合规得到保障。在费用相关的档案管理上,实现了信息的透明化和高效利用,促进了费用报销透明化。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。在费用报销等财务流程中,合思的解决方案让信息更加透明,流程更加顺畅。

展望未来:持续助力企业财务数智化

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了其产品的可靠性和广泛认可度。

秉承以客户为中心的服务理念,合思不断创新和提升产品与服务。未来,合思将继续为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思将持续发挥其在财务数智化领域的技术优势和丰富经验,不断拓展业务范围,优化产品功能,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您也想体验合思带来的费用报销透明化以及财务数智化的高效便捷,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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