在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。利润增长乏力，如同在迷雾中摸索前行。与此同时，绝大多数企业还深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，合理管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
企业在拓展业务的同时，还需要降低差旅成本，并且保证员工的体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了宝贵的参考，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。而合思所提供的解决方案，正是企业解决差旅成本管控难题的一把“金钥匙”。
合思：财务数智化的全面护航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个智慧的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，就像一张精密的大网，能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现卓越。在“用”的方面，它可以实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。并且通过同屏比价，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，它不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，推动合规报销流程的顺畅进行。
核心功能：差旅管控的独特法宝
合思的解决方案拥有众多独特的核心功能和优势，就像一个个神奇的魔法，能够帮助企业轻松应对差旅管控难题。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项非常有吸引力的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。根据合思平台的数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也十分可观。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省成本，也在一定程度上规范了合规报销流程。
合思平台还采取了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，会相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，同时也确保了合规报销流程的合理性。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为合规报销流程提供了有力的保障。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能将帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，进一步优化合规报销流程。
场景应用：多领域的实战典范
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用，通过实际案例展现了其强大的实力和可信度。
-
下沉市场：精准管控新突破
2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，但大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法实现精准控制。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置了更加精确的差标管控金额。例如某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场场景下，能够有效规范合规报销流程，实现成本的精准控制。 -
出海业务：全球服务新体验
出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求也随之增长。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这为企业的出海人员提供了便捷、高效的差旅服务，同时也确保了合规报销流程在国际业务中的顺利进行。 -
线下消费：消除管理盲区
企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一举措消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让合规报销流程更加透明、高效。 -
数电票时代：档案管理新变革
数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。它助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为合规报销流程的数字化管理提供了有力支持。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业可拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的全新之旅，让合规报销流程更加顺畅、高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
