探索费用报销最佳实践,合思引领财务数智化变革

探索费用报销最佳实践,合思引领财务数智化变革
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,隐藏着诸多亟待解决的难题。这些难题就像一颗颗绊脚石,阻碍着企业的高效发展。

企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一宛如一座难以攀登的高峰,有效管理进、销项发票更是难上加难,这直接影响到对公业务的正常开展。传统的报销流程就像一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,而且场地、耗材成本居高不下。在财务数字化转型的道路上,企业如同在茫茫大海中寻找灯塔,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。费用控制和预算管理方面的不足,让企业的费用支出如同脱缰的野马,不透明且不可追踪,无法实现全流程的数字化管控。

合思解决方案全景:解锁财务数智化新密码

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把智慧的钥匙,为企业打开了财务收支管理的新局面。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。

合思的解决方案涵盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面,就像一张精密的大网,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合。

核心功能亮点:打造财务数智化精锐部队

  • 合思费控:全链路无需报销的数字化先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像一条高效的生产线,让费用报销的每一个环节都紧密相连,顺畅无阻。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅管理上就像拥有了一位精打细算的管家,既能满足出行需求,又能节省成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。就像一个智能化的档案室,让企业的会计档案管理更加轻松。

  • 合思收支管理:破解对公业务三流合一难题
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的对公业务管理更加有序。

用户收益:开启财务数智化红利时代

  • 员工:轻松报销的幸福之旅
    对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这就像为员工减去了沉重的负担,省事更省心。还可降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到工作中。

  • 财务:极致释放压力的智慧选择
    财务人员则能感受到极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。减少财务入账归档时间85%,让财务工作更加高效。

  • 企业:降本增效合规运营的强大助力
    企业能够借助合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

  • 老板:精准决策的得力助手
    老板可以通过财务收支管理分析,获得辅助经营决策的有力支持。企业实现全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本,让企业的发展更加稳健。

典型场景:全方位覆盖企业需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态盛宴
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这就像一个大型的消费超市,满足企业各种消费需求。

  • 业务场景:开放的业财连接生态舞台
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以在这个舞台上自由开展各种业务活动。

  • 费控场景:多场景数据智能流转保障
    涉及差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。就像一个智能的监控系统,保障企业费用支出的合理性。

  • 收支管理场景:保障对公业务常态化运行
    企业在对公业务中进行发票常态化处理、经营实时化分析,管理进、销项发票,保障对公业务常态化处理。让企业的对公业务在稳定的轨道上运行。

客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这就像为动力源装上了一台强大的发动机,让企业发展更加迅猛。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个精明的采购员,为徐福记节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案就像一个高效的档案管理员,让企业的档案管理工作更加轻松。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案助力其财务数字化转型。合思的解决方案就像一位专业的导师,引领汉威科技集团在财务数字化的道路上不断前行。

在当前的企业发展环境中,探索费用报销最佳实践至关重要。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的服务和支持。选择合思,您将获得更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效。

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captaincaptain
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