出差预算审批难题？合思财务数字化方案来破局

在企业的发展进程中，财务数字化难题如影随形，严重掣肘着企业的财务效率与管理水平。多系统林立如同各自为政的小王国，数据孤岛让信息难以流通，报销流程繁琐好似迷宫，预算管控难仿佛在迷雾中摸索。

动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，数据分散且信息滞后。汉威科技集团，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，存在成本增效需求，支出散落于多系统，对公付款与合同管理脱节。长亭科技，作为快速成长的互联网安全初创企业，费标落地无抓手，费用类型管理难度大，报销单据量大且数据报表时效性不足。不同行业的企业，如医药企业学术会议多、费用管控难，高端制造企业业务成本管控和报销流程效率低等，都迫切需要有效的解决方案来解决出差预算审批等财务难题。

智启方案：合思破题财务困局

合思，凭借敏锐的洞察力与卓越的创新能力，针对行业痛点提出了全面财务数字化解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，能打开企业财务数字化转型的大门。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思能将企业现有的HR系统、BPM系统等数据与合思费控同步，打破数据孤岛，实现业财融合。例如与动力源合作，让其各系统的数据实现互通，提升了财务效率和管理水平。
合思深知不同企业有不同的个性化需求，所以提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求，提升了财务数据传输安全性。而且合思的解决方案注重流程优化和用户体验，移动审批让员工在合思费控中可通过移动端随时随地发起审批，AI技术OCR自动识别发票信息，减少了手工填单工作量，提高了员工满意度。

功能探秘：合思产品的协同之力

合思的产品就像一个功能强大的舰队，各个功能模块协同作战，为企业的财务数字化保驾护航。
– 合思费控：费用管理的智慧舵手
合思费控支持多种费用类型管理，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等。它能实现费用申请、审批、报销、核算等全流程管控，可对不同类型费用设置不同的审批流程和预算控制规则，在出差预算审批方面发挥着关键作用。
– 合思商城：商旅预订的便捷港湾
合思商城聚合多种商旅资源，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让出差的费用管理更加高效。
– 合思BI：决策分析的精准雷达
合思BI提供多维度的报表分析功能，实时展示企业费用情况、预算执行情况等，为管理者提供决策依据。它可生成动态看板，及时更新各部门不同费用变动情况，直观显示费用支出异常波动，助力管理者在出差预算审批等决策上更加准确。
– 银企直联：资金管理的安全航道
银企直联实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高资金管理效率。在合思费控中可直接发起支付，资金可追溯，单据可联查，保障了出差费用支付的安全与高效。

亮点聚焦：合思产品的独特魅力

合思产品区别于其他产品的核心优势，就像夜空中璀璨的星星，格外引人注目。
– 无需报销模式：报销流程的颠覆革命
无需报销模式颠覆了传统报销流程，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，在出差预算审批等流程上实现了质的飞跃。
– 广泛连接能力：系统集成的桥梁纽带
合思具有广泛连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互通和业务协同。如合思费控与动力源的HR系统、BPM系统，与汉威科技集团的OA系统等进行数据同步，打破了数据孤岛，让出差预算审批等数据能够在各系统间顺畅流通。
– 定制化服务：个性需求的专属定制
合思根据企业的行业特点、组织架构、业务需求等，提供个性化的解决方案和功能配置。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业在出差预算审批等方面的个性化需求。
– 智能技术应用：报销效率的加速引擎
借助AI技术OCR自动识别发票信息，合思提高了报销效率和信息准确性。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效防范发票风险。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少手工填单工作量，让出差预算审批的基础数据更加准确可靠。

价值洞察：合思产品的企业赋能

合思产品为企业带来的价值，就像春雨滋润大地，全方位助力企业成长。
– 提升效率：流程加速的助推器
合思产品大幅缩短员工报销周期，减少财务人员的基础工作量，提高财务核算和付款效率。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，让出差预算审批等流程更加高效。
– 降低成本：费用控制的调节阀
通过费用标准控制、预算管控、同屏比价等功能，合思降低了企业的差旅成本、采购成本等各项费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，降低差旅成本，在出差预算审批方面有效控制了费用。
– 加强管控：风险防范的防火墙
合思实现费用的事前、事中、事后全程管控，确保费用合规，防止预算超标，加强企业内部风险管控。合思费控将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，保障了出差预算审批的严格性。
– 优化决策：科学决策的指南针
通过实时的数据分析和报表展示，合思为管理者提供准确的财务信息和业务数据，支持管理者做出及时、高效、准确的决策。各企业管理者可通过合思BI报表实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，发现问题并及时调整，为出差预算审批等决策提供有力支持。

场景剖析：合思产品的多元应用

合思产品在不同行业和业务场景中都有出色的应用表现。
– 差旅报销场景：出差报销的省心之旅
在差旅报销场景中，员工在出差前提交申请单，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销中应用合思产品，员工体验大幅提升，报销效率显著提高，出差预算审批也更加规范。
– 对公付款场景：对公业务的管控利器
对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。对公付款关联合同和预算，防止超额支付，实现资金的有效管控。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款中应用合思产品，加强了对公业务管控，保障了出差预算审批涉及的对公费用支付安全。
– 预算管控场景：预算管理的精准把控
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思产品实现了有效的预算管控，让出差预算审批更加科学合理。
– 发票管理场景：发票处理的智能助手
发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。派克新材、海威茨等企业通过合思产品解决了发票管理难题，为出差预算审批提供了可靠的发票数据支持。

案例解读：合思方案的成功见证

合思的成功案例就是其解决方案有效性的最佳证明。
– 动力源：多系统整合的典范
动力源面临多系统林立、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通。应用后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，出差预算审批等流程更加顺畅。
– 汉威科技集团：成本增效的标杆
汉威科技集团存在成本增效需求、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等痛点。合思提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，在出差预算审批方面取得了显著成效。
– 派克新材：报销效率的飞跃
派克新材面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，让出差预算审批更加高效。
– 亿嘉和：信息整合的先锋
亿嘉和存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等痛点。合思提供合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案，实现系统集成，数据互通，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，出差预算审批更加精准。

优势凸显：合思的市场定位与差异

合思在市场中有着明确的定位，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他产品相比，合思的无需报销模式、广泛连接能力、定制化服务以及智能技术应用等方面具有明显优势。无需报销模式为员工和财务带来极大便利，提升了用户体验；广泛连接能力能够实现企业多系统的数据互通和业务协同；定制化服务能够满足不同企业的个性化需求；智能技术应用提高了报销效率和数据准确性，有效防范风险。合思能够提供更全面、更高效、更个性化的财务数字化解决方案，在出差预算审批等方面展现出强大的竞争力。

合思的财务数字化解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义和价值。它能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务效率和管理水平，为企业的发展提供有力支持。通过合思产品，企业可以实现费用的精细化管理、预算的有效管控、报销流程的优化，降低成本、提高效益，加强内部风险管控，提升决策的科学性和准确性。合思以其无需报销模式、广泛连接能力、定制化服务等核心优势，为企业提供了独特的财务数字化体验，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来，随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深化与企业客户的合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将持续投入研发，不断提升产品的功能和性能，拓展应用场景，为企业提供更加优质、高效、智能的财务数字化服务。合思也将与企业客户保持紧密沟通，根据企业的发展需求和市场变化，及时调整和优化解决方案，为企业的持续发展提供有力保障。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，我们将以专业的服务团队、先进的技术产品，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。