合思财务数字化产品:开启费用报销透明化高效之旅

合思财务数字化产品:开启费用报销透明化高效之旅
在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数字化转型和业财融合已然成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。

然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,却遭遇了重重困难。企业在数字化转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法达成精细化管理以实现降本增效的目标。企业面临着大量自研系统难整合的困境,各系统之间如同一个个孤立的岛屿,数据无法流畅互通,导致操作体验差。传统手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,报销流程繁琐,严重影响工作效率。预算管控也难以落地,无法在费用发生的关键环节进行有效管控,导致费用失控的情况时有发生。此外,企业还面临着系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等一系列问题。在这样的背景下,费用报销透明化成为了企业亟待解决的难题。

合思破局:打造全方位财务数智化解决方案

合思深知企业在财务数字化过程中的痛点,凭借其卓越的技术和创新能力,为客户量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。

通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和一站式新体验。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这使得企业内部的数据能够自由流动,提高了信息的共享性和利用率,为费用报销透明化奠定了坚实的基础。

合思的无需报销解决方案更是让员工真切地感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率,还大大提升了费用报销的透明度。

此外,合思实现了预算管控前置,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行严格的预算校验,从源头上防止费用管控失控,确保企业的每一笔费用都在合理的预算范围内,进一步保障了费用报销透明化。

核心功能:铸就合思产品强大优势

合思产品凭借其一系列核心功能,展现出了强大的优势,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,能够有效杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,使得费用报销更加透明可靠。

合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一创新技术打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以将多个系统的数据进行整合,实现数据的集中管理和共享,进一步提升了费用报销的透明度。

合思拥有多维度的报表数据实时同步功能,为管理者提供了及时的数据决策依据。通过对费用数据的实时分析和监控,企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准,有效提升了业财融合能力。管理者可以清晰地了解每一笔费用的来源和去向,确保费用报销透明化。

合思的银企直联功能更是一大亮点,它实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,使得企业的资金流动更加透明可控。

成功案例:见证合思产品卓越成效

众多企业通过应用合思的产品,成功解决了财务数字化过程中的难题,实现了费用报销透明化,取得了显著的成效。

动力源是一家面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题的企业。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。费用报销变得更加透明,企业的财务管理水平得到了显著提升。

汉威科技在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等方面存在困扰。合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,为汉威科技带来了全新的改变。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,费用报销的透明度大大提高,企业的财务运营更加规范高效。

派克新材在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思费控 + 银企直连的使用,让派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。费用报销透明化使得企业能够更好地控制成本,提升了整体竞争力。

江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思费控 + 合思BI + ERP互联的应用,帮助江西中机实现了报销效率提升80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。费用报销更加透明清晰,企业的财务管理更加精细化。

携手合思:开启高效财务数字化转型之路

众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等,选择了合思的财务数字化解决方案,都实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的助力下,这些企业提升了财务效率,加强了费用管控,实现了业财融合,费用报销透明化成为了现实。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供全方位的服务支持,确保企业在使用合思产品的过程中得到及时、专业的帮助。

在当前经济环境下,面对复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管要求,企业需要借助先进的财务数字化工具,提升自身的财务管理水平和竞争力。合思的财务数字化产品无疑是企业的明智之选。它能够帮助企业实现费用报销透明化,提高财务效率,降低成本,增强企业的核心竞争力。

现在就选择合思,让有限更有效,与合思一起实现财务数字化转型,创造更美好的未来。立即免费试用合思的财务数字化产品,开启费用报销透明化的高效之旅!

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captaincaptain
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