在数字化浪潮席卷的当下，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、提升竞争力，成为了众多企业亟待解决的问题。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨连锁零售企业在数字化转型中，如何借助合思的解决方案，特别是在报销合规审核方面取得显著成效。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“薄利多销”的经营策略，满足了大众对于零食的刚需，在全国范围内开设了超10000家门店。这庞大的门店网络，不仅展现了集团强大的市场影响力，也对其管理和运营提出了更高的要求。
业务背景、现状与痛点：报销合规审核难题待解
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标准化管理下的财务困境
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，建立了线上+线下强管理巡店评分体系，在门店管理方面取得了一定的成效。然而，在财务报销流程上，却存在着严重的低效问题。 -
高频差旅报销压力巨大
随着门店数量的不断增加，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。每月数十万的差旅费，让财务复核工作压力倍增。而且，差旅报销与申请脱节，使得报销合规审核难度加大，容易出现漏洞。 -
发票管理难题重重
众多的门店导致发票审核和回收工作变得异常繁琐。发票的真实性、合规性难以保证，贴票、打印报销单等工作耗费了大量的人力和时间。 -
私车公用管控薄弱
私车公用在企业中较为常见，但鸣鸣很忙集团在这方面的管控却相对薄弱。公里数难以核查，补贴计算不精准，给报销合规审核带来了很大的挑战。
解决方案：合思为报销合规审核保驾护航
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思引入了无需报销解决方案，让差旅报销变得更加高效。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，有效降低了差旅成本，提高了报销合规审核的准确性。 -
门店发票统一回收管理：提升效率与合规性
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行自动验真查重。这一系列措施，大大提高了发票管理的效率，确保了报销合规审核的严格执行。 -
拥抱自动化精细核算：私车公用管控升级
对于私车公用管理，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效加强了私车公用的管控，提升了报销合规审核的质量。
实施过程与步骤：精细部署确保报销合规审核落地
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差旅无需报销的数字化之旅
在差旅无需报销的实施过程中，合思首先对员工进行了移动端申请的培训，确保员工能够熟练操作。系统自动校验费标、差标，避免了人为错误。因公消费免垫资的模式，让员工感受到了便捷。统一对账、统一结算，减轻了财务部门的工作负担。在线开票、多账户独立核算，使得报销合规审核更加透明、准确。 -
门店发票管理的智能化变革
门店发票管理方面，合思为门店配备了发票袋，员工将发票放入其中。免贴票、免打印报销单的方式，节省了大量时间。发票自动关联单据，扫描仪快速识别发票信息，发票袋二维码的使用实现了自动验真查重，确保了发票的真实性和合规性，为报销合规审核提供了有力支持。 -
私车公用管理的精准管控
私车公用管理中，员工在行程中灵活打卡，系统自动关联汽车信息，准确计算补贴金额。车补台账的自动统计，让管理更加清晰。定位准确、自动识别，AI风控助手实时监控异常操作，有效避免了虚报、冒领等情况的发生，保障了报销合规审核的公正性。
取得的成果与效益：报销合规审核成效显著
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释放员工精力专注业务
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了他们的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。 -
高周转率提升竞争力
鸣鸣很忙集团在引入合思解决方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了企业的运营效率，也增强了市场竞争力。 -
采购成本大幅降低
上线半年后，采购成本同比降低30%。这一显著的成果得益于合思解决方案在报销合规审核方面的严格把控，有效减少了不必要的开支，实现了企业的降本增效。
客户评价与反馈：数字化转型的坚定支持者
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。合思的解决方案在报销合规审核方面发挥了重要作用，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的认可和信任。
结尾：合思助力连锁零售企业报销合规审核
连锁零售企业面临着诸多挑战，财务报销等痛点严重影响着企业的发展。合思的解决方案，特别是在报销合规审核方面，能够有效帮助企业解决这些问题，实现降本增效。如果您的企业也有类似需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，体验合思解决方案的强大功能。
