在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在电子凭证管理的征程中，却遭遇了重重困境。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的创新能力，适时推出了合思档案，为企业解决电子凭证管理难题带来了新的希望。
行业痛点：传统财务档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下，企业犹如陷入了一个复杂而低效的迷宫。归档工作堪称一场耗时耗力的“持久战”。财务人员在归档时，需要花费大量的时间去确认单据的一致性，每一张单据都需要仔细核对，生怕出现丝毫差错。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会给企业带来经济损失，还可能引发一系列的法律风险。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。它们受时间和空间的双重限制，当企业需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中翻找，耗费大量的时间和精力。想象一下，在紧急需要一份重要财务档案时，却在茫茫纸海中苦苦寻觅，那种焦急和无奈可想而知。
大量纸质档案的管理对企业的空间和人力提出了巨大的挑战。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了宝贵的办公空间。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护，增加了企业的人力成本。而且，纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显的不足。随着时间的推移，纸质档案可能会出现磨损、褪色等问题，导致数据丢失或无法读取。在当前数字化的时代，传统财务档案管理的这些痛点已经成为企业发展的绊脚石。
解决方案概述：合思档案——数字化文档存储的新利器
为了帮助企业摆脱传统财务档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案的出现，就像是为企业的财务档案管理开启了一扇通往数字化未来的大门。它打破了传统档案管理的局限，实现了电子凭证的全流程无纸化处理。通过与企业内部各系统以及外部生态的广泛连接，合思档案能够自动采集、整理和存储电子凭证，大大提高了档案管理的效率和准确性。同时，其双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务流程更加简洁、流畅，减少了中间环节的繁琐操作。
核心功能亮点：合思档案的强大优势
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的数字化文档存储提供了有力的支持。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。企业员工无需再像传统方式那样打印纸质档案，只需通过系统即可快速调阅所需的档案，大大节省了时间和纸张成本。而且，系统提供了多维检索功能，用户可以根据关键词、时间、类别等多种条件进行检索，实现一站式预览，快速找到自己需要的档案。
混序归集免组装也是合思档案的一大创新。它能够自动对电子凭证进行混序归集，无需人工进行复杂的组装操作。同时，通过开放式接口互联自主采集功能，合思档案可以与企业内部的各种系统以及外部的生态系统进行无缝对接，自动采集电子凭证数据，确保数据的及时、准确和完整。
智能关联自动组装功能则进一步提高了档案管理的效率。系统能够自动将相关的电子凭证进行关联和组装，形成完整的财务档案，减少了人工干预，降低了错误率。精准权限管控功能则保障了档案数据的安全性。企业可以根据不同员工的职责和权限，设置不同的档案访问权限，确保只有授权人员才能访问敏感的财务档案信息。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集环节，它利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了电子凭证的自动化采集。预归档服务通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的电子凭证进行预处理，确保数据的规范性和完整性。基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了全面的档案管理解决方案。档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供支持。
用户收益：合思档案带来的显著回报
合思档案为企业带来了实实在在的收益。自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用变得便捷高效，员工可以快速获取所需的档案信息，提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握财务档案的动态，及时发现问题并采取相应的措施。同时，通过对档案数据的分析，企业可以深入了解自身的财务状况和经营情况，为制定战略决策提供有力的依据。
合思档案可实现全流程合规化、自动化、数字化，为企业节约了大量的成本。不仅节约了耗材成本，减少了纸张的使用，实现了低碳环保；还节约了存储成本，无需再为大量纸质档案的存放而烦恼；同时，也节约了人力成本，减少了档案管理所需的人员投入。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这无疑是一笔可观的收益，为企业的发展注入了强大的动力。
典型场景：合思档案的广泛应用
在电子凭证开具端已基本实现数字化适配的背景下，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档环节仍存在诸多难题。合思档案可应用于各类企业的财务档案管理场景，具有广泛的适用性。
无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，合思档案都能发挥其强大的作用。在食品行业，企业每天会产生大量的采购、销售等财务凭证，合思档案可以帮助企业实现这些凭证的高效管理，确保财务数据的准确性和安全性。在餐饮行业，合思档案可以解决发票管理、报销流程等问题，提高企业的财务管理效率。在家居行业，它可以帮助企业管理供应商发票、客户订单等档案，优化供应链管理。在数字阅读、教育培训等新兴行业，合思档案可以满足企业对电子合同、在线支付凭证等新型电子凭证的管理需求。对于国企等大型企业，合思档案更是可以提供全面、专业的财务档案管理解决方案，保障企业的合规运营。
客户成功案例：合思档案的卓越成效
众多企业已经亲身体验到了合思档案带来的巨大变革。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，工作效率大幅提高。总部接收减少了80%的管理耗时，加快了信息传递和决策速度。借阅管理减少了67%的管理耗时，使得档案借阅更加便捷高效。预计每年减少综合成本20万元，为企业节约了大量的资金。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获了令人惊喜的成果。纸张使用量减少了88%，实现了低碳环保的目标。存储空间节省了79%，为企业释放了更多的办公空间。年节约成本5000万元，这一巨大的经济效益让企业的发展更加稳健。同时，报销效率提升了300%，员工的满意度也得到了极大的提高。这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性，为更多企业提供了借鉴和参考。
合思档案已成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现电子凭证全流程无纸化，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。让合思档案成为您企业数字化转型的得力助手，开启数字化文档存储的新时代。
