在企业的运营中，高效的企业费用控制手段至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力该公司实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期从原本的漫长4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。这一显著成效彰显了合思在企业费用控制手段方面的卓越能力。
客户背景：传统巨头的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品在众多国家重点建设项目中发挥着重要作用。2022年3月，动力源荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型与业财融合的征程。公司自建了多个系统，但随着时间推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各系统之间形成了高高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复冗长。这些问题严重制约了企业的发展，寻找有效的企业费用控制手段迫在眉睫。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思展现出强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统里的订单数据也与合思费控实现对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种高效的流程大大提升了企业费用控制手段的有效性。
此外，合思系统的连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持与第三方系统进行对接。待审批信息会自动同步至各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，让企业的信息流转更加顺畅，为企业费用控制手段提供了有力支持。
显著成效：降本增效的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业费用控制手段方面取得了显著成效。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在费用控制上实现了质的飞跃。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一系列的成效充分体现了合思在企业费用控制手段方面的优势。
客户反馈：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在企业费用控制手段方面能力的认可，也为双方的未来合作奠定了坚实基础。
未来展望：携手共进拓展应用场景
未来，动力源将与合思继续深入合作。结合企业的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景。这将更好地配合企业全球化业务发展，持续提升财务数字化水平。双方的合作将不断探索新的企业费用控制手段，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思在企业费用控制手段方面的卓越能力，开启企业发展的新篇章。
