在当前经济环境下，企业对财务数字化管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的上市企业，业务广泛且成熟，却在财务数字化管理方面遭遇重重挑战。合思凭借专业的财务数智化解决方案，为动力源带来了破局之法，实现了差旅流程透明化。
客户风采：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司于1995年成立，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。
其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商。
公司产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的地位举足轻重，然而财务数字化管理的难题却成为其进一步发展的阻碍。
业务迷局：财务数字化的重重困境
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但多系统操作体验差，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等基础工作耗费大量时间。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。报销信息在多系统分散管理，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，支付方式也多种多样。
公司组织架构复杂，总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题都严重影响了动力源的财务管理效率和效果。差旅流程透明化在这样的困境下显得尤为重要。
智慧方案：合思打造的财务利器
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅流程透明化提供了数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，让差旅流程的每一个环节都清晰可见，实现了差旅流程透明化。
实施蓝图：步步为营的推进策略
首先是系统集成阶段。合思团队将动力源现有的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据对接和同步，确保基础数据和业务数据能够准确传递。这一步是整个解决方案的基石，为后续的应用和流程优化提供了可靠的数据支持。
接着在产品应用方面，合思引导员工使用无需报销的模式进行消费预订和报销操作。通过系统的连接能力，实现业务数据的跨系统同步和应用。员工可以更便捷地完成差旅相关操作，财务人员也能更高效地进行管理。
在实施过程中，合思不断优化系统配置和流程。根据动力源的实际情况和反馈，及时调整系统设置和业务流程，确保解决方案能够有效运行，进一步推动差旅流程透明化。
卓越成效：财务与管理的双重飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的差旅体验更加轻松。
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅流程透明化让企业的财务管理更加科学、高效。
客户心声：携手前行的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对与合思的合作充满信心，期待在合思的助力下，实现更长远的发展，进一步提升差旅流程透明化水平。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化管理难题，想要实现差旅流程透明化，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用，让我们携手为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。
