在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的解决方案和强大的技术实力,在众多企业的财务数字化转型征程中扮演着举足轻重的角色。尤其在票据系统集成方面,合思展现出了独特的优势,为企业解决了诸多财务难题。
合思全景:财务数智化先锋
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其发展潜力的高度认可。
公司构建了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在技术研发和服务网络布局上也颇具战略眼光。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足以证明其在市场上的受欢迎程度和可靠性。票据系统集成作为合思服务中的重要一环,为企业的财务流程打通了关键节点,实现了数据的高效流通和管理。
合思费控:票据系统集成的智慧之钥
合思费控在票据系统集成方面具有强大的功能,宛如一把智慧之钥,为企业打开了财务高效管理的大门。
它具备广泛的连接能力,能够与HR、OA等多系统实现无缝集成。通过这种集成,基础数据得以同步,像人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等都能在不同系统间自由流通,避免了数据的重复录入和错误。
在发票管理方面,合思费控更是表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。这大大提高了发票识别效率,让企业财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。票据系统集成使得发票信息能够准确无误地在各个系统中传递,确保了财务数据的准确性和及时性。
合思费控还拥有合同管理台账,可规范合同管理流程。它能详细记录合同变更、退押金等信息,支持分期付款、费用分摊等操作。在合同管理过程中,票据系统集成将合同信息与财务数据紧密关联,实现了合同与财务的协同管理。
移动审批功能也是合思费控的一大亮点。借助AI技术OCR自动识别发票信息,员工无需手动填写大量单据,减轻了填单工作量。同时,预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在申请环节进行预算校验,一旦超预算就能实时预警。票据系统集成让预算数据与实际业务数据相互对照,确保企业的每一笔开支都在预算范围内。
此外,合思费控能自动生成财务凭证,通过标准EAI插件与企业内部的财务系统对接,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误的发生。票据系统集成使得财务凭证的生成更加智能、高效,实现了财务流程的自动化。
无需报销:票据系统集成带来的变革
与传统财务报销模式相比,合思的无需报销解决方案在票据系统集成的支持下,带来了一场深刻的变革。
传统模式下,企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。而合思的解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。票据系统集成将这些流程紧密连接,形成了一个高效、合规的财务闭环。
以动力源为例,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,拥有2400人左右员工、8家子公司、全国30 + 个办事处等。在应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。票据系统集成在其中发挥了关键作用,它打破了传统模式下的数据壁垒,实现了各系统间的数据实时共享和交互,让企业的财务流程更加顺畅。
应用案例:票据系统集成的实战成效
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动力源:多系统集成的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。企业原本存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。票据系统集成使得各个业务系统中的票据数据能够统一管理和分析,为企业的决策提供了有力支持。 -
汉威科技:成本增效的得力助手
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行等场景。解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。票据系统集成让汉威科技的财务数据更加清晰透明,各个环节的票据信息都能及时准确地反映在财务报表中,为企业的成本控制和财务管理提供了有力保障。 -
派克新材:业务成本管控的利器
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行等场景。解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。票据系统集成在派克新材的应用中,实现了业务数据与财务数据的深度融合,帮助企业更好地控制成本,提高了运营效率。
未来展望:免费试用开启财务新征程
合思在财务数智化领域凭借其强大的实力和卓越的成效,尤其是在票据系统集成方面,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思有望进一步拓展其服务范围和应用场景。票据系统集成也将不断升级和完善,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您想体验合思在票据系统集成方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。