在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数智化转型的迫切使命。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在企业飞速发展的高速公路上显得力不从心,难以适应新时代的节奏。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一位财务数智化领域的先锋骑士,凭借其创新的解决方案,为众多企业披荆斩棘,解决财务痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的账目清晰化成为现实。
产品背景与行业痛点:传统财务模式的困境
随着企业不断发展壮大,财务数字化转型已然成为时代的必然趋势。然而,传统财务管理模式却如同一座陈旧的城堡,存在着诸多难以攻克的痛点。
众多企业深受多系统林立、数据孤岛问题的困扰。以动力源为例,大量自研系统就像一个个孤立的小岛,难以整合在一起。员工在操作过程中体验极差,数据分散在各个角落,业务流程复杂得如同迷宫,使得账目难以清晰化。汉威科技也面临着类似的问题,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,让财务管理陷入混乱。派克新材则饱受报销流程长、审批慢的折磨,对公业务稽核做账压力巨大,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
此外,费用管控难、报销流程繁琐、预算执行难落地等问题,也如同顽疾一般侵蚀着企业的财务健康。这些问题使得企业的账目变得模糊不清,如同被迷雾笼罩,难以看清真实的财务状况。
解决方案概述:合思的全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系,致力于实现企业的账目清晰化。
合思通过多系统集成,如同一位技艺高超的建筑师,打破了数据之间的壁垒,让数据如同灵动的水流般在各个系统之间自由互通。同时,合思提供了丰富的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,加强了费用管控和财务合规,让企业的每一笔账目都清晰可查。
在流程优化方面,合思打造了无需报销的流程,如同为企业的财务运转安装了一台高效的发动机。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提升了员工报销体验,还大大提高了财务工作效率,让企业的账目更加清晰明了。
核心功能与优势:合思的五大制胜法宝
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无需报销:高效便捷的财务新体验
合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命,为企业带来了前所未有的高效便捷体验。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合理合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程一气呵成,让报销变得轻松简单,同时也让企业的账目更加清晰化。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业内部的数据能够自由流转,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。各个系统之间的数据相互打通,让企业的账目能够在一个统一的平台上清晰呈现。 -
预算管控精准:有效防止费用超标
合思的预算管控功能如同一位精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在事前进行预算校验,实时监控预算执行进度,就像给企业的费用支出装上了一个精准的仪表盘。一旦费用接近或超出预算,系统会及时发出警报,有效防止费用超标,让企业的预算管理更加科学合理,账目更加清晰。 -
发票智能处理:提高发票识别效率
发票处理是财务工作中的一项繁琐任务,而合思的发票智能处理功能则为财务人员带来了福音。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位智能的发票处理专家。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量,让发票管理更加规范有序,进一步保障了企业账目的清晰化。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率和准确性
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个不知疲倦的助手,大大提升了财务工作效率和准确性。自动生成的凭证准确无误,避免了人工录入可能出现的错误,让企业的账目更加精准可靠。
应用场景与案例:合思在多行业的成功实践
合思的解决方案犹如一把万能钥匙,广泛应用于多个行业和场景,为企业带来了显著的成效,实现了账目清晰化的目标。
在动力源,合思的解决方案在无需报销、商旅出行、销售费用管理等方面发挥了重要作用。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的账目变得更加清晰,财务管理更加高效。
汉威科技在个人报销、商旅出行、对公付款等场景中应用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务流程更加顺畅,账目更加清晰透明。
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账等方面引入合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理水平得到了质的飞跃,账目更加清晰准确。
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,已成为众多企业实现财务数智化转型、达成账目清晰化目标的得力助手。如果您的企业也正为财务数字化难题而困扰,不妨选择合思,开启免费试用,让合思帮助您的企业实现高效、合规、智能的财务管理新篇章,让有限的资源发挥出更有效的价值。