在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,宛如一座陈旧的迷宫,存在着流程繁琐、效率低下、费用管控困难等诸多痛点。这些问题如同无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路,帮助它们成功解决了上述难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。多系统林立的局面,使得数据如同被分割在一个个孤立的岛屿上,操作体验差、合规困难、数据分散滞后等问题接踵而至。报销流程冗长且复杂,审批如同蜗牛般缓慢,员工垫资压力巨大,财务人员则深陷基础工作量的泥潭。
对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,费用支出如同迷雾中的船只,不透明且难以掌控。费控标准缺乏统一,预算统计如同乱麻,难以收口,发票处理和账务处理的工作量更是压得财务人员喘不过气来。费用合规审计在这样的环境下,也变得异常艰难。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过多系统集成的强大能力,合思打破了数据之间的壁垒,让数据如同灵动的水流,实现了自由互通。
无需报销解决方案的推出,如同一场革命,重塑了商旅出行和报销流程。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,规范了合同管理流程,让合同与付款、预算紧密关联。智能技术的应用,更是让发票自动验真、查重,自动生成凭证等功能成为现实,极大地提高了财务工作的效率。费用合规审计也因此变得更加高效和准确。
核心功能亮点:合思的智慧财务魔法
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无需报销:畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,让员工和财务人员都能感受到前所未有的便捷。费用合规审计在这样的流程下,也能更加顺利地开展。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,让数据能够快速、顺畅地流动,加快了业务处理和数据统计的效率。费用合规审计也能借助这一强大的连接能力,获取更全面、准确的数据。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:开启高效报销新时代
审批流程变得透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,员工无需再进行繁琐的贴票工作,报销效率得到了极大的提升。这不仅解放了员工的双手,也让费用合规审计更加高效,能够快速准确地识别发票的真实性和合规性。 -
预算管控精准:守护企业资金防线
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。如同一位忠诚的卫士,精准地守护着企业的资金防线,确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。费用合规审计也能在这样精准的预算管控下,更好地发现潜在的问题。 -
发票智能校验:高效识别发票真伪
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位火眼金睛的专家,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。提高了发票识别效率,也为费用合规审计提供了有力的支持。
用户收益:合思带来的多赢局面
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员工:效率提升幸福感倍增
员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内;派克新材报销周期从14天缩短到3天以内。因公消费无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。申请单信息自动赋值,简化了报销流程,提升了使用体验。费用合规审计的高效进行,也让员工的报销更加放心。 -
财务:减负增效专注价值工作
会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,能够节省精力去做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,费用合规审计也变得更加轻松。 -
管理:全程管控精准决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用合规审计的结果也能为企业的决策提供重要的参考。
典型场景:合思在企业中的多面应用
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商旅出行:高效便捷的差旅体验
员工因公出差时,通过合思商城进行预订,消费受到差标管控,无需垫资,财务统一结算。整个流程高效便捷,让员工能够更加专注于工作。费用合规审计也能在这样规范的流程下,确保差旅费用的合理支出。 -
销售费用管理:精细化管控销售成本
对销售业务中的各项费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况。确保费用合规且不超标,为企业的销售业务提供了有力的支持。费用合规审计能够及时发现销售费用中的潜在问题,保障企业的利益。 -
预算管控:合理配置企业资源
在申请、消费、报销等环节进行全面的预算管控,避免预算超标,实现资源的合理配置。如同一位精明的管家,让企业的每一分钱都花在刀刃上。费用合规审计也能在预算管控的基础上,进一步确保费用的合规性。 -
系统集成:打破数据孤岛提升效率
将企业内部的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。提高了工作效率,让企业的运营更加顺畅。费用合规审计也能借助集成后的系统,获取更全面的费用数据。
客户成功案例:合思助力企业腾飞
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动力源:开启高效财务新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用合规审计在这样的高效体系下,也变得更加轻松和准确。 -
汉威科技:实现财务管控新飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置。费用合规审计也能更好地发挥作用,保障企业的财务合规。 -
派克新材:畅享极速报销体验
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。费用合规审计在这样的高效报销流程下,能够更加及时地发现问题。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在费用合规审计方面,合思也展现出了强大的优势,为企业提供了更加高效、准确的审计支持。
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