在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），聚焦企业差旅管控难题，凭借先进的财务数智化解决方案，助力企业深挖净利润，同时在电子档案合规管理方面也有出色表现，为企业的稳健发展保驾护航。
产品背景洞察行业痛点
当前经济发展存在一定挑战，企业进入增长平缓期，利润增长态势不容乐观。多数企业陷入惯性思维，业财脱节现象严重，预算管控失控，形成一个个“净利润黑洞”。而差旅成本，作为企业重要的可控支出，正不断侵蚀着企业的净利润。
一方面，差旅成本在企业总运营成本中占比颇高。在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间浮动，在一些高频差旅的行业，这一比例更是超过20%。另一方面，疫情后企业差旅成本呈上升趋势，企业在严格控制差旅成本时，又引发了一系列问题。例如，过度管控牺牲了员工体验，影响企业的可持续发展，同时消费合规方面也面临着前所未有的挑战。
此外，企业在拓展下沉市场和开展出海业务时，差旅管控面临新的挑战。线下差旅费用管控存在盲区，而数电票时代的到来，也给企业差旅管理带来了新的困境。电子档案合规管理在这种复杂的环境下，也成为企业必须重视的一环，确保差旅相关财务档案的合规性至关重要。
解决方案勾勒数智蓝图
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控体系。这不仅帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为电子档案合规管理提供了坚实的基础，确保企业财务档案在全流程中的合规性。
核心功能彰显独特优势
- 多维度覆盖全场景服务
合思实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在线上，整合了中航信、航司、各大OTA等丰富资源，多平台接入进行比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，为企业提供同屏比价服务。同时，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务。
在线下，合思推出易商卡，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，满足国内与国际的支付需求。这种多维度的覆盖，不仅方便了企业的差旅安排，也为电子档案合规管理提供了全面的数据支持，确保每一笔消费都能准确记录和合规管理。
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精细化管控实现全程优化
合思拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。订单实时占预算，采用多账户管理模式，同时提供差旅分析报告和风控类BI看板等功能。通过这些功能，实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与。在电子档案合规管理方面，精细化管控确保了每一笔差旅费用的记录和归档都符合相关法规和企业内部要求。 -
AI赋能提升用户体验
合思提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能从多维度提升了员工体验，让企业的差旅管控在不知不觉中完成。AI技术的应用也为电子档案合规管理带来了便利，智能识别和分类差旅相关的电子档案，提高了管理效率和准确性。 -
员工激励促进双赢局面
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。通过这一计划，企业可以实现无需额外支出的员工激励机制。员工在享受差旅便利的同时，也为企业节省了成本，同时相关的奖励数据也能在电子档案合规管理中得到妥善记录和处理。 -
电子档案合规管理利器
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。电子档案合规管理是合思解决方案的重要组成部分，确保企业在差旅管控过程中的财务数据安全和合规。
应用场景展示卓越成效
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下沉市场精准管控
某连锁零售企业在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思的解决方案在下沉市场发挥了重要作用，同时也确保了相关电子档案的合规管理。 -
出海业务高效支持
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备7*24小时中英文客服支持。某企业应用合思系统后，有效解决了海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，提升了员工差旅体验，降低了差旅成本。在出海业务中，电子档案合规管理也能满足不同国家和地区的法规要求。 -
线下消费全面覆盖
合思易商卡帮助企业实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。某企业应用合思易商卡后，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。同时，易商卡的消费数据也能在电子档案合规管理中得到有效处理。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管控路径。无论是下沉市场的拓展、出海业务的开展，还是线下消费的管控，合思都能凭借其强大的功能和优势，帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。同时，合思的电子档案合规管理功能，为企业的财务数据安全和合规提供了有力保障。
如果您想体验合思先进的财务数智化解决方案以及电子档案合规管理服务，不妨现在就点击免费试用，开启企业差旅管控与财务合规管理的新篇章。
