在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在跨部门费用审批方面取得了显著成效。
客户背景与挑战：多元业务下的管理困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换频繁，大大降低了工作效率。手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和统计效率低下。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，使得跨部门费用审批成为了企业财务管理的一大难题。在传统模式下，跨部门费用审批流程繁琐，涉及多个部门的沟通和协调，审批周期长，效率低下，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
解决方案概述：合思打造的数字化“利器”
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为跨部门费用审批提供了准确的数据支持。
在无需报销方面，合思的解决方案为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，也减少了人为错误，使得跨部门费用审批更加顺畅。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在跨部门费用审批过程中，各部门负责人可以及时获取相关信息，进行审批决策，大大缩短了审批周期。
成效与成果：数字化转型带来的显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在跨部门费用审批等方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。在传统模式下，员工报销周期长达4周，而现在缩短至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅减轻了员工的经济压力，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现跨部门费用审批过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。例如，在跨部门项目的费用审批中，管理者可以实时了解各部门的费用支出情况，及时进行调整和控制，确保项目的顺利进行。
客户反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方在未来将继续深化合作，共同推动企业的发展。
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作是一次成功的财务数字化转型实践，为企业带来了显著的效益提升，尤其在跨部门费用审批方面树立了行业典范。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在跨部门费用审批等方面的强大功能和卓越效果，让有限更有效。
