在企业的运营管理中，财务数字化是提升效率、降低成本的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思如何助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效与精细化管理。
行业翘楚动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已成为我国电源行业的佼佼者。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚、业务多元的企业，在财务数字化转型的道路上，也遇到了诸多挑战。
动力源报销管理困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验不佳。财务人员需要手工录入报销数据，发票验真等工作不仅耗时，还容易出错，合规性难以保证。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握数据，难以做出及时准确的决策。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，稽核工作变得繁琐。不同费用的支付方式各不相同，增加了管理的难度。
此外，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，存在大量重复操作，信息的一致性也难以保证。
合思定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种系统集成的方式，打破了各系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
– 无需报销创新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程。
– 强大系统连接能力
合思凭借Open API与自定义流程引擎技术，具备强大的系统连接能力。它支持对接第三方系统，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，为企业的数字化管理提供了有力支持。
携手推进方案实施
合思与动力源展开了深度合作，逐步推进系统集成和产品应用。从人员基础信息、订单数据等的同步，到无需报销流程的搭建和优化，双方团队紧密协作，确保每一个环节都能顺利推进。在实施过程中，合思的专业团队不断根据动力源的实际情况进行调整和优化，以确保解决方案能够最大程度地满足企业的需求。
显著成果效益凸显
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
效率大幅提升，达到了300%。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大改善。
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务部门能够更好地履行监管职责，为企业的财务管理提供有力保障。
管理方面实现了全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，从而做出高效决策，为企业的发展提供了坚实的支持。
客户高度评价认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的开展。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
企业报销软件推荐，合思无疑是一个值得信赖的选择。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是提升竞争力的重要途径。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效和精细化管理。现在，企业报销软件推荐合思，您可以免费试用，亲身感受合思的强大功能和优质服务。
