在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其创新的解决方案和卓越的服务,引领着企业财务数智化的变革之路。在线费用管理工具作为合思解决方案中的重要一环,正为企业的财务管理带来全新的变革体验。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型需求
随着数字化技术的迅猛发展,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求愈发迫切。财务数智化就像是企业管理的一剂良方,能够帮助企业提高管理效率、降低成本、提升决策的科学性和准确性,从而增强企业的核心竞争力。在线费用管理工具作为财务数智化的重要组成部分,能够让企业在费用管理上更加高效、精准,为企业的发展提供有力支持。
痛点分析:传统财务报销的重重困境
传统企业财务报销和管理存在着诸多令人头疼的痛点。手工报销流程繁琐得如同迷宫一般,效率极其低下。员工需要花费大量的时间和精力去填写报销单据、粘贴发票,财务人员也需要进行繁琐的审核和对账工作。费用控制缺乏标准和透明度,就像在黑暗中摸索前行,企业很难对费用支出进行有效的监控和管理。财务数据难以实时共享和分析,使得企业无法及时了解财务状况,难以做出科学的决策,无法满足企业业财融合的需求。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的合规经营和发展。而在线费用管理工具则能够有效解决这些问题,让企业的费用管理更加轻松、高效。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个智慧的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,实现业财融合,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。在线费用管理工具是这个平台的重要组成部分,它能够与其他模块协同工作,为企业提供一站式的费用管理解决方案。
核心模块:打造全方位费用管理体系
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。就像一个高效的指挥官,能够对企业的费用支出进行全方位的管理和监控。在线费用管理工具在合思费控中发挥着重要作用,让费用管理更加便捷、高效。 - 合思商城:全场景智能差旅管理能手
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供商旅、用餐、员工福利等功能模块。在这里,企业可以轻松地进行差旅预订和费用管理,就像在一个大型的购物商场中挑选自己需要的商品一样方便。在线费用管理工具与合思商城的结合,让企业的差旅费用管理更加透明、可控。 - 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,提供大数据、档案扩展等多种解决方案。它就像一个安全的档案库,能够对企业的财务档案进行妥善的管理和保存。在线费用管理工具与合思档案的协同工作,让企业的费用管理档案更加完整、准确,方便企业进行查询和分析。 - 收支管理全场景覆盖:实时收支一体解决方案
包括合思付款、合思收款和合思BI,创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业可以通过这个模块实现资金的快速收付和对账,就像在一个高效的金融交易平台上进行操作一样便捷。在线费用管理工具在收支管理中起到了桥梁的作用,让企业的费用收支更加清晰、流畅。 - 开放的财务数字化应用商店:数据互联的桥梁
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个板块,实现数据互联和一体化管理。它就像一个充满活力的数字集市,企业可以根据自己的需求选择适合自己的应用。在线费用管理工具在这个应用商店中扮演着重要的角色,为企业提供了更加丰富的费用管理功能。
竞争优势:实力铸就卓越
- 丰富的融资与技术实力
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有先进的技术和研发能力,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这就像为企业的财务管理加上了一层坚固的保护罩,让企业可以放心地使用在线费用管理工具。强大的资金和技术支持,使得合思能够不断地进行创新和优化,为企业提供更加优质的服务。 - 广泛的连接生态
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。就像一张巨大的网络,将企业的各个部门和业务环节紧密地连接在一起。在线费用管理工具在这个连接生态中发挥着重要的作用,让企业的费用管理数据能够在各个系统之间自由流动,实现信息的共享和协同。 - 无需报销分级标准
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升企业财务数字化的实践效率,实现消费即合规,采购即报销。这就像为企业提供了一个清晰的导航图,让企业在费用管理的道路上能够更加明确自己的方向。在线费用管理工具结合无需报销分级标准,让企业的费用管理更加科学、规范。 - 卓越的功能特点
合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”,合思费控的全流程数字化管理和智能预警等功能,为企业提供了更加优质的用户体验。就像为企业的费用管理配备了一群智能小助手,能够帮助企业节省费用、提高效率。在线费用管理工具充分发挥这些功能特点,让企业的费用管理更加轻松、愉快。
成功案例:实践见证价值
- 动力源:效率提升的典范
合思助力动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在财务管理上取得了显著的成效。在线费用管理工具在动力源的应用中发挥了重要作用,为企业的高效运营提供了有力支持。 - 徐福记:费用节约的榜样
徐福记通过使用合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思的在线费用管理工具在费用控制方面的强大能力,能够帮助企业实现成本的有效降低。 - 汉威科技集团:数字化管理的先锋
作为创新型科技公司和创业板首批上市公司,合思助力汉威科技集团提升了财务数字化管理水平。在线费用管理工具为汉威科技集团的财务管理带来了全新的变革,让企业在数字化时代能够更加从容地应对各种挑战。 - 中影股份:财务数字化的支持者
作为第一家登陆A股市场的电影国企,合思为中影股份的业务发展提供了财务数字化支持。在线费用管理工具帮助中影股份实现了费用管理的数字化、智能化,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
服务体系:全方位贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,能够为客户提供全方位、及时的服务。无论企业身处何地,都能够享受到合思专业的服务团队带来的贴心服务。在线费用管理工具也在这个服务体系的支持下,能够更好地满足企业的需求。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系,在企业财务数智化领域展现出强大的竞争力。其在线费用管理工具更是为企业的财务管理带来了全新的体验和价值。如果你也想体验在线费用管理工具的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!