在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌畅销30余年，深受消费者喜爱。然而，随着企业的不断发展，也面临着诸多财务管理方面的挑战。合思凭借其先进的解决方案，助力该品牌在财务数字化转型方面取得了显著成效。
一、客户背景与挑战：经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的商业明星，在零食市场上闪耀了30多年。年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模背后，是覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，导致差旅开销记录混乱，难以清晰核算。事前事中管控不连贯，使得差旅费用难以有效控制，差旅成本居高不下。
会计档案管理更是难题重重。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理流程繁杂低效，不仅增加了会计档案管理成本，还让财务人员在查阅和整理档案时耗费大量时间和精力。
二、解决方案概述：合思的一站式“消费 – 入账 – 归档”方案
面对该品牌的财务困境，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。
便捷申请：告别繁琐报销流程
合思的解决方案让员工在差旅消费时无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，极大地简化了差旅开销记录和报销流程。员工只需轻松操作，即可完成差旅申请和消费，真正实现了便捷高效。
同屏比价：智能对账与记账
合思提供同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在差旅消费过程中，员工可以直观地比较不同供应商的价格，选择最优方案。同时，系统自动完成对账和记账工作，大大提高了财务工作效率，让差旅开销记录更加准确清晰。
多源采集：数字化档案管理
多源采集功能是合思解决方案的一大亮点。它实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，让会计档案管理更加规范、高效。
三、成效与成果：数字见证的转型奇迹
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效和成果，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
差旅成本大幅降低
通过优化差旅管理流程，该品牌年度节约200万+差旅费用。合思的解决方案让差旅开销记录更加清晰准确，有效控制了差旅成本，为企业节省了大量资金。
财务入账效率提升
财务入账效率提升了60%。合思的智能对账和记账功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更快速、准确地完成财务入账工作。
业财有机连接与档案数字化管理
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
四、客户反馈：口碑见证的卓越价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，许多企业都面临着类似的问题。应用合思解决方案后，取得了显著的效果。
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务对账和记账繁琐等问题。员工们纷纷表示，工作效率和管理水平得到了显著提升，差旅开销记录更加清晰明了，财务工作变得更加轻松。
五、未来合作与展望：携手共进，开启数字化新征程
随着企业的不断发展，合思将继续与该品牌深入合作，不断优化解决方案。根据企业的实际需求和业务变化，进一步提升企业的财务数字化水平，助力企业实现更好的发展。
同时，合思也将把在该品牌的成功经验推广到其他类似企业，为更多企业提供可借鉴的经验和方案，推动整个行业的数字化转型。在未来的道路上，合思将与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
如果你也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思的敏捷财务收支管理平台将为你的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
