在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,其有效管控对于企业挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院,重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来差旅管控的全新思路与解决方案,构建合规差旅管理流程,助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效。
市场形势洞察:差旅管控刻不容缓
当前企业面临着营业收入增长变缓、利润率收窄的生存压力。差旅成本在企业运营成本中的占比颇高,且呈现出上升的态势。疫情之后,差旅市场需求和价格双双上升,企业急需找到降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径,以优化合规差旅管理流程。
痛点剖析:差旅管控难题尽显
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硬控之殇
企业在差旅管控中采取的硬控措施带来了一系列问题。这不仅影响了员工的体验,还增加了消费合规的挑战,使得合规差旅管理流程难以顺畅执行。 -
下沉市场困境
下沉市场的差旅管控难以实现精细化,缺乏有效的手段去合理控制成本,合规差旅管理流程在这些地区难以落地。 -
出海业务挑战
企业的出海业务面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题,导致合规差旅管理流程在海外市场难以有效开展。 -
线下与数电票挑战
线下差旅费用管控不透明,在数电票时代,传统的报销和管理模式已无法适应新的需求,合规差旅管理流程面临着巨大的挑战。
解决方案:从硬控迈向智控
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,实现差旅活动的无感管控,同时拓展下沉市场和海外市场的新增长空间,完善合规差旅管理流程。
核心模块:精准管控差旅成本
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硬控到智控转型
通过精细化的规则设置和数字化的产品功能,如“合力省”奖励计划、灵活差标管控、BI差旅风控系统等,实现差旅成本的合理控制,让员工主动参与到节省差旅成本中来,优化合规差旅管理流程。 -
下沉市场深耕
与OTA合作,覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额,实现下沉市场差旅成本的精细化控制,确保合规差旅管理流程在下沉市场的有效实施。 -
出海业务护航
整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,配备多语言客服,支持多维度管控,为企业出海业务的差旅提供全方位保障,完善合规差旅管理流程。 -
线下与数电票应对
推出合思易商卡解决线下消费管控难题,建设与迭代电子会计档案管理系统以适应数电票时代的需求,确保合规差旅管理流程在数电票时代的顺利运行。
竞争优势:数智化引领差旅管控
合思作为无需报销平台,拥有广泛连接的生态,能够提供一站式差旅服务。强大的研发和服务网络,使其能够快速响应客户需求。先进的数智化技术,如AI智能推荐助手、BI差旅风控系统等,大大提升了差旅管控的效率和体验,保障合规差旅管理流程的高效执行。
成功案例:实践验证实力
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违规洞察与制度完善
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能发现员工的违规情况,进而完善差旅制度并加强数据监控,优化了合规差旅管理流程。 -
下沉管控与成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,体现了合规差旅管理流程的有效性。
服务体系:全流程贴心保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,及时响应企业员工的出行需求。其全流程数智化差旅管理解决方案实现了从商旅订购到自动提报的全场景覆盖和全流程管控,确保合规差旅管理流程的无缝衔接。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业解决差旅管控中的诸多痛点,实现“省”与“赚”的平衡,在成本控制和业务拓展上取得双赢。企业应紧紧抓住数智化转型的机遇,与合思携手,深入挖掘更多净利润,迎接更美好的商业未来。现在,你可以免费试用合思的差旅管控解决方案,开启合规差旅管理流程的新篇章。