在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键方向。北京合思信息技术有限公司,凭借其创新的财务收支管理平台,为企业提供了全面的信息化财务管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思科技:信息化财务管理的领航者
合思,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的信息化财务管理服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和未来财务人用户。这一系列的成就,都彰显了合思在信息化财务管理领域的实力和影响力。
核心功能:解锁信息化财务管理新密码
- 电子凭证管理:迈向全流程数字化
在电子凭证数字化变革的浪潮中,合思助力企业应对电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化误区。通过加强培训教育、完善法律法规、提供技术支持等措施,推动电子凭证走向全流程数字化。
合思制定统一的电子凭证会计数据标准,实现电子凭证开具、接收、处理、存储的标准化和无纸化。这不仅提高了电子凭证的管理效率,还确保了数据的安全性和准确性,为企业的信息化财务管理提供了坚实的基础。
- 无需报销解决方案:推动企业报销模式升级
依据“无需报销分级标准”,合思推动企业从手工报销向高级无需报销迈进。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思的解决方案可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。这一创新模式,大大简化了报销流程,降低了人力成本,提高了业财协同效率,是企业信息化财务管理的重要突破。
- 财务收支管理平台:打造便捷高效的财务管理体验
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等丰富功能。
此外,该平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点,为企业提供便捷、高效、安全的信息化财务管理体验。无论是企业的日常财务管理,还是跨地区、跨部门的协同工作,合思财务收支管理平台都能轻松应对。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
与传统财务管理模式相比,合思的信息化财务管理解决方案具有显著优势。在电子凭证管理方面,传统模式下电子凭证常需打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验,不仅效率低下,还存在数据安全隐患。而合思的解决方案避免了这些问题,提高了数据安全性和管理效率。
在报销流程上,传统模式下员工需要垫资和开票,管理层审批时间长,财务手工对账繁琐。合思的解决方案实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,简化了报销流程,降低了人力成本。
同时,合思的电子会计档案系统提升了档案管理效率,节约了存储空间和成本。通过电子化的档案管理,企业可以更方便地查阅和管理会计档案,提高了决策的及时性和准确性。
应用案例:真实数据见证卓越成效
- 国民零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
合思的解决方案打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的发展提供了有力支持。
- 企业报销流程的优化变革
某企业主营业务建设覆盖面广,报销流程繁琐,财务手工录入、审批和记账效率低。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
合思的信息化财务管理解决方案真正实现了企业降本增效,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
- 数字阅读品牌的业财融合之旅
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、财务处理人效低、纸张浪费等问题。合思解决方案助力企业完成业财平台建设,实现财务准确性和及时性提升。
在增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
- 教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且独立,会计档案管理存在诸多痛点。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。
通过财政部电子凭证试点,该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,彰显了合思在信息化财务管理领域的卓越能力。
合思凭借其创新的产品和服务,在企业财务数字化转型领域取得了显著成果。随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和行业经验,为更多企业提供优质的信息化财务管理解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,在数字经济时代赢得竞争优势。
同时,合思也将积极响应国家政策号召,推动行业的进步和发展,为实现社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。如果您想体验合思带来的高效信息化财务管理解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。