在企业的运营与发展中，财务档案管理犹如一座隐形的基石，支撑着企业的合规运营与决策分析。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力企业解决财务档案管理难题，实现了降本增效的目标，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
金牌橱柜：行业领军的家居服务商
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。作为专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的称号。其业务版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店星罗棋布，海内外5大专业生产基地有序运转。企业规模庞大，拥有92家归档主体，员工人数超过6000人。如此庞大的企业体量，对财务档案管理提出了极高的要求。
传统财务档案管理：痛点丛生亟待破局
在传统的财务档案管理模式下，金牌橱柜面临着诸多棘手的问题。
在整理环节，会计档案分散于各个系统之中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。
保管环节，财务档案在临时保管1年后需移交至综合档案管理，增加了管理的复杂性和风险。
存储环节，独立档案室虽然对纸质档案进行了集中管理，但占用了大量的空间，且纸质档案易损坏、易丢失。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的方式效率低下。每年的实物稽查需要人工逐一翻查，不仅耗时费力，而且容易出现疏漏。这些痛点严重制约了企业的发展，财务数字化转型迫在眉睫。
合思解决方案：打造财务档案管理新生态
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思提供了一套全面、专业的解决方案。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业的财务数据更加有序、更加易于管理。
– 业务证据链完整：实现业财深度融合
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业能够更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为决策提供更加准确的依据。
– 数据共享：一站式查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以在一站式平台上便捷高效地查阅所需信息。就像在一个大型图书馆中，用户可以快速找到自己需要的书籍，大大提高了工作效率。
– 银行回单无纸化：开启绿色办公新时代
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了企业的运营成本，助力企业实现低碳运营。
实施过程：步步为营构建数字化档案体系
合思通过档案系统，有条不紊地推进解决方案的实施。
– 档案采集：开放互联精准抓取
利用开放式接口互联，合思实现了档案的自动采集。大文件自动切割、数电票自动化解析，确保了档案数据的准确和完整。就像一个智能的采集器，精准地将企业的财务数据收集起来。
– 制档环节：智能关联高效组装
在制档环节，合思进行智能关联和自动组装，同时进行四性检测和业务检测。用户还可以自定义版式文件，让档案更加符合企业的个性化需求。
– 管理环节：精细管控安全无忧
合思在管理环节实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展。水印管理确保了档案的安全性，档号符合国标要求，让企业的档案管理更加规范。
– 利用环节：多维检索便捷借阅
在利用环节，合思实现了多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理更加得心应手。
显著成果：降本增效提升合规性
通过合思的解决方案，金牌橱柜取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，大大提高了工作效率。预估节省总体成本30万+/年，为企业带来了实实在在的经济效益。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的财务运营符合相关法规和标准。
客户认可：智能化管理赢得口碑
虽然文档未明确提及客户评价与反馈内容，但可以推测，金牌橱柜对合思的解决方案非常满意。合思实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，降低了成本，为企业的发展提供了有力的支持。这种智能化的管理模式赢得了客户的认可和口碑。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化已经成为企业提升竞争力的关键因素。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，将为您提供全面、专业的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
