在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控痛点,精心推出一站式解决方案,助力企业实现差旅的精细化、智能化管控。
行业痛点:企业净利润的无形黑洞
企业在差旅管控方面面临着三大“净利润黑洞”,分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中,占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。特别是金融服务等高频差旅支出行业,差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
当前企业差旅管控存在诸多问题。硬控手段虽然在一定程度上能控制成本,但却导致员工体验变差,合规挑战也随之增大。下沉市场的管控难度较大,出海业务面临国际差旅难题。线下消费管控存在盲区,难以实现全面监管。而在数电票时代,企业的财务档案管理也面临新的挑战。这些问题就像一个个无形的黑洞,不断吞噬着企业的净利润。企业迫切需要有效的财务风控措施来应对这些挑战。
解决方案概述:全方位财务数智化服务蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户描绘了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过这些服务,企业能够实现差旅的精细化、智能化管控,挖掘出更多的净利润。合思的方案就像是一位精准的财务管家,帮助企业有条不紊地管理差旅成本,运用先进的财务风控措施,让每一笔资金都发挥最大的价值。
核心功能与优势:科技赋能差旅管控
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智能控制:开启差旅省钱新征程
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,这一举措就像给员工注入了一针省钱的强心剂,鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时,合思还能灵活调整差标,以适应市场价格的波动。基于BI差旅风控系统,合思能够对差旅活动进行全面监控和智能分析。这种智能控制功能就像是企业差旅管控的智慧大脑,运用先进的财务风控措施,确保每一笔差旅支出都合理合规。 -
下沉市场管控:拓展差旅管控新边界
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,合思帮助企业将差旅管控的触角延伸到下沉市场。这就像是为企业在下沉市场搭建了一座稳固的差旅管控桥梁,让企业在拓展业务的同时,能够有效运用财务风控措施,控制差旅成本。 -
出海支持:助力企业全球差旅无忧
对于有出海业务的企业,合思整合了全球优质服务商渠道。其服务覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。同时,支持国际机票和国际酒店的多维度管控,并提供聚合用车服务。合思的出海支持就像是企业出海差旅的护航使者,运用专业的财务风控措施,保障企业在全球差旅中的资金安全和成本可控。 -
线下消费管控:消除线下消费管控盲区
合思推出的合思易商卡,实现了线下消费的全场景覆盖。使用合思易商卡,企业能够同步自动获取凭证入账归档。这就像是为企业的线下消费管控装上了一双明亮的眼睛,运用有效的财务风控措施,让每一笔线下消费都清晰可查。 -
数电票管理:适应财务档案管理新时代
在数电票时代,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,以适应财务档案全链路管理需求。合思的数电票管理功能就像是企业财务档案管理的升级引擎,运用先进的财务风控措施,确保企业在数电票时代的财务档案管理合规、高效。 -
AI应用:开启差旅管控智能新时代
合思提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。AI技术的应用就像是为企业差旅管控插上了智能的翅膀,运用前沿的财务风控措施,让差旅管控更加高效、精准。
应用场景与案例:真实数据见证方案成效
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下沉市场场景:连锁零售企业的差旅管控新突破
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展。与合思合作后,该企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的成效,也体现了财务风控措施在实际应用中的价值。 -
合规管控场景:避免企业巨额损失
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。这一发现帮助企业避免了超60000元的损失。合思的合规管控功能就像是企业差旅合规的守护者,运用严格的财务风控措施,保障企业资金安全。 -
易商卡应用场景:员工体验与企业成本双赢
合思易商卡客户企业员工反馈,使用易商卡无需垫资,报销单填写方便。这不仅提升了员工的体验,还真正帮助企业“捂住钱袋子”。易商卡的应用体现了合思在提升员工体验和控制企业成本方面的平衡,也展示了财务风控措施在实际操作中的便利性和有效性。
合思的一站式差旅管控解决方案,就像是一把精准的手术刀,能够帮助企业解决差旅管理中的诸多难题。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,企业能够在差旅管理中获得成本优势,挖掘出更多的净利润。企业不妨抓住机遇,积极拥抱合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的一站式差旅管控解决方案,体验先进财务风控措施带来的价值。立即联系合思(400 – 105 – 6505 ),开启差旅管控新篇章。