在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，迫切需要挖掘更多净利润。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管理成为企业降本增效的关键途径。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来差旅管控的新思路，而数字化财务工具正是其中的核心力量。
市场风云洞察
当下企业发展面临着诸多挑战，集体进入增长相对缓慢阶段，利润增长乏力，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率出现下降，每百元营业收入中的费用有所增加。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的背景下，企业对差旅成本的有效管控显得尤为重要，而数字化财务工具能为企业提供精准的成本分析和管控支持。
痛点剖析揭秘
企业在挖掘净利润的道路上，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。在差旅管控方面，一些企业采取“硬控”方式，虽然短期内能降低成本，但却牺牲了员工体验，影响了企业的健康可持续发展。
例如，降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控措施，使得员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规也面临挑战。此外，企业在下沉市场的差旅管控存在精细化不足的问题，出海业务则面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业会计凭证管理也面临合规风险。数字化财务工具能够帮助企业打破这些痛点，实现更科学的差旅管控。
解决方案整体策略蓝图
企业需要从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是数字化财务工具的典型应用，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。
通过数字化财务工具，企业可以将差旅管理的各个环节进行整合和优化，从差旅申请、预订、消费到报销、归档，实现一站式管理，提高管理效率和准确性。
核心模块深度解析
- 精细化管控智慧领航
数字化财务工具通过数智化手段实现差旅活动的无感管控。企业可以利用这些工具制定灵活的差标，根据不同的业务场景和员工级别进行差异化设置。同时，借助BI差旅风控系统进行监控预警，及时发现和处理异常情况，确保差旅费用的合理支出。
精细化管控能够让企业在不影响员工正常差旅需求的前提下，有效控制成本，提高资源利用效率。
- AI应用创新赋能
合思的数字化财务工具推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，根据员工的历史差旅数据和偏好，推荐最合适的方案。同时，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，为企业决策提供数据支持。
AI技术的应用让差旅管理更加智能化和个性化，提升了员工的差旅体验和企业的管理水平。
- 下沉市场管控精准出击
合思与OTA合作，利用数字化财务工具建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业可以对下沉市场的差旅费用进行有效管控。
数字化财务工具能够实时获取酒店价格和库存信息，为企业提供最优的预订方案，确保在下沉市场的差旅成本得到合理控制。
- 出海服务全球畅行
对于企业的出海业务，数字化财务工具整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业员工的国际差旅提供全方位保障。
数字化财务工具打破了国际差旅资源分散、信息碎片化的难题，让企业的出海业务更加顺畅。
- 线下消费管控无缝衔接
合思推出的合思易商卡，是数字化财务工具在线下消费管控方面的创新应用。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。
员工在使用合思易商卡进行线下消费时，无需手动收集和整理发票，数字化财务工具会自动完成凭证的获取和入账归档，提高了报销效率和准确性。
- 电子会计档案管理高效无忧
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，利用数字化财务工具实现数电票的全链路管理，盘活业财数据价值。
在数电票时代，电子会计档案管理系统能够确保企业会计凭证的合规管理，提高数据的安全性和可追溯性。同时，通过对业财数据的分析和挖掘，为企业提供更多的决策支持。
竞争优势全面凸显
- 广泛连接的生态资源整合
合思的数字化财务工具与众多OTA、GDS供应商、航司等合作，整合全球资源。这种广泛连接的生态为企业提供了高性价比的差旅选择，让企业在差旅管理中能够获取更多的资源和优势。
数字化财务工具通过整合各方资源，实现了资源的优化配置，降低了企业的差旅成本。
- 双轮驱动的模式创新引领
合思通过技术创新和模式创新，利用数字化财务工具实现全流程数智化差旅管理。技术创新为差旅管理提供了更强大的功能和更高效的处理能力，模式创新则打破了传统差旅管理的局限，提升了企业的运营效率。
双轮驱动的模式让合思的数字化财务工具在市场竞争中脱颖而出，为企业提供更优质的服务。
- 无需报销的解决方案省心省力
合思的数字化财务工具提供的无需报销的解决方案，从线上到线下、从国际到国内全场景覆盖。这种解决方案让差旅管理前置到每一个节省空间，实现全员主动“合力省”。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地控制差旅成本，提高管理效率。
- 前瞻探索AI技术未来可期
合思前瞻探索AI技术在差旅管理中的应用，迎合企业未来差旅管理发展趋势。数字化财务工具中的AI功能让企业在AI时代赢得成本优势，提升了企业的竞争力。
随着AI技术的不断发展，合思的数字化财务工具将不断升级和完善，为企业提供更智能、更高效的差旅管理服务。
成功案例实证典范
某企业应用合思的数字化财务工具后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业利用这些数据完善了差旅制度并加强监控，有效降低了差旅成本。
首批开启合力省的企业，使用数字化财务工具后超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。这充分证明了数字化财务工具在差旅管控方面的有效性。
某连锁零售企业与合思商城合作，借助数字化财务工具将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了成本的有效控制。
服务体系贴心保障
合思的数字化财务工具提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是企业员工的出行需求还是遇到的问题，都能得到及时响应和解决。
同时，数字化财务工具提供从商旅订购、申请、消费、审核、结算到记账、分析等全流程的服务，实现自动化和智能化。企业无需再为繁琐的差旅管理流程而烦恼，数字化财务工具将为企业提供一站式解决方案。
在当前企业挖掘净利润的关键时期，合思的数字化财务工具为企业提供了科学、有效的差旅管控途径。它帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，在“省”与“赚”之间找到艺术平衡，助力企业在市场竞争中赢得优势，实现可持续发展。
