在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。一个高效的费用控制体系，能够帮助企业提升运营效率、降低成本、增强合规性。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功打造了一套卓越的费用控制体系，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于多个领域，凭借其出色的创新能力和专业实力，荣获北京市专精特新“小巨人”企业的称号。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。
传统模式困境凸显
在合思介入之前，动力源面临着大量自研系统难以整合的问题。多系统操作不仅体验差，而且各个系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通。公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，传统的手工报销模式弊端丛生。这些问题严重影响了企业的运营效率，使得费用控制体系难以发挥应有的作用。
多系统操作让员工在处理报销等事务时，需要在不同的系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力。系统的割裂导致数据无法实时共享，财务人员在进行核算和审批时，往往需要手动收集和整理数据，不仅效率低下，还容易出现错误。业务覆盖面广和组织架构复杂，使得报销流程变得冗长而繁琐，员工需要花费大量的时间在填写报销单、找领导审批等环节上，而财务人员则需要对大量的报销单据进行审核和处理，工作量巨大。
合思方案量身定制
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，核心就是构建高效的费用控制体系。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
通过系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行了同步。这使得各个系统之间的数据能够实时共享，员工在进行报销等操作时，无需再手动输入大量的数据，系统会自动获取相关信息，大大提高了工作效率。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一进行对账，发票明细会自动绑定，凭证也会自动生成，最后一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的准确性和效率。
合思的系统连接能力非常强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源可以根据自身的需求，灵活地将合思系统与其他系统进行集成，进一步完善费用控制体系。
应用成效显著提升
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源的费用控制体系得到了极大的优化，取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力，同时也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量的时间在审核和处理报销单据上，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等重要工作上。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这让员工的工作体验得到了极大的改善。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力的支持。
客户认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步完善费用控制体系。
合作展望携手前行
合思的财务数字化解决方案已助力动力源构建了高效的费用控制体系，取得了显著成效。未来，双方有望继续深化合作，为企业带来更多的价值。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您量身定制解决方案，帮助您打造高效的费用控制体系。现在，您可以免费试用合思的产品，开启高效财务数字化转型之旅。
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