在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化移动报销软件及相关服务，助力众多企业成功踏上财务数字化转型之路，汉威科技集团股份有限公司便是其中一个极具代表性的成功案例。
汉威科技：传统财务模式下的困境突围
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商，还是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威科技精心打造了完整的产业链。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务数字化方面逐渐暴露出诸多痛点。
在预算管理方面，支出分散在多个系统中，这使得预算统计难以收口。不同系统的数据难以整合，财务人员需要花费大量的时间和精力去收集和整理数据，才能完成预算统计工作。这种低效的预算统计方式严重影响了企业对资金的合理规划和使用。
对公付款与合同管理的脱节也是一个突出问题。在传统模式下，对公付款和合同管理是两个相对独立的流程，这导致票款进度难以把控。财务人员无法实时了解合同的付款和回票情况，容易出现付款超期或者发票未及时收回等问题，给企业的财务管理带来了很大的风险。
在集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一核对，不仅效率低下，而且容易出现错误。账务处理也需要财务人员手动录入数据，增加了出错的概率，同时也耗费了大量的时间和人力成本。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，汉威科技急需寻找一种有效的解决方案来摆脱困境。
合思移动报销软件：精准施策破解难题
面对汉威科技集团的这些难题，合思推出了全面的移动报销软件解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思的移动报销软件整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会实时发出预警。这种智能化的预算管控方式，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了费用管控失控的情况。财务人员可以实时掌握预算执行情况，及时调整预算安排，提高了资金的使用效率。 -
对公付款：合同管理与付款流程的无缝衔接
合思移动报销软件建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统。这样一来，系统可以实时统计付款和回票进度，满足业务需求。财务人员可以清晰地了解每一份合同的付款情况和发票收回情况，避免了对公付款与合同管理脱节的问题。同时，这种实时监控的方式还可以防止超额付款，保障了企业资金的安全。 -
发票处理：智能识别提升效率
合思的移动报销软件具备强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等操作。财务人员只需通过手机拍照或者扫描发票，系统就能快速准确地识别发票信息，并自动进行验真。这大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。同时，系统还可以对发票进行分类和归档，方便财务人员进行查询和管理。 -
财务凭证生成：自动化操作解放人力
通过标准EAI插件，合思移动报销软件可以与企业的ERP系统进行对接，实现自动生成财务凭证。财务人员无需再手动录入数据，系统会根据报销单据和相关业务信息自动生成准确的财务凭证。这种自动化的操作方式不仅提高了财务工作效率，还规范了企业的财务流程，加强了费用控制。
成效显著：合思移动报销软件助力汉威腾飞
合思的移动报销软件为汉威科技集团带来了显著的成果。
在财务核算效率方面，提升了60%。多端系统统一收口到合思移动报销软件，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务核算流程。财务人员可以在一个平台上完成所有的报销和核算工作，减少了数据的重复录入和系统之间的切换，提高了工作效率。
财务付款效率提升了90%。通过合同管理与付款流程的无缝衔接，以及实时监控付款和回票进度，汉威科技集团的对公付款更加高效。财务人员可以及时处理付款申请，避免了付款延误的情况。
在业务管控方面，也得到了极致提升。实现了对公业务付款关联预算，实时监控合同的付款和回票进度，有效防止了超额付款。预算管控的有效落地，使得企业的费用支出更加合理，避免了不必要的浪费。
合思移动报销软件上线后，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，加强了费控。这不仅提升了财务工作效率，也改善了业务人员的使用体验。业务人员可以更方便地提交报销申请，查询报销进度，提高了工作的积极性和满意度。
汉威科技集团通过与合思的合作，成功解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的优化。这不仅为汉威科技集团的持续发展提供了有力支持，也为其他企业树立了良好的榜样。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善移动报销软件及相关服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的移动报销软件，现在可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
