在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效和合规经营，同时推动纸质文档数字化进程。
科技先锋汉威风采
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，作为创业板首批上市企业，它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域声名远扬。汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供全面且专业的解决方案。其先进的技术和卓越的产品，在行业内树立了良好的口碑，是众多企业学习的典范。在追求卓越的道路上，汉威科技也深刻认识到财务数字化转型的重要性，积极寻求合适的合作伙伴来推动这一进程，而合思的出现，为其带来了新的机遇。纸质文档数字化在汉威科技的转型过程中成为了重要的一环，通过将纸质文档转化为数字形式，提高了信息的存储、检索和使用效率。
转型困境财务难题
在企业进行财务数字化转型的道路上，汉威科技遇到了诸多挑战。业务流、发票流和资金流的三流合一问题成为了转型的一大阻碍。企业难以对进、销项发票进行有效的管理，无法实时掌握各项收付款、开收票的进度，也难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。传统的纸质文档管理方式效率低下，大量的财务纸质资料不仅占据了大量的物理空间，而且在查找和整理时耗费了大量的人力和时间。纸质文档数字化的需求变得尤为迫切，只有将这些纸质文档转化为数字形式，才能更好地解决这些难题，提高财务工作的效率和准确性。
合思方案全面赋能
合思为汉威科技提供了一站式的财务数字化解决方案，涵盖了多个重要领域。其中包括合思费控、合思商城、合思档案、收支管理全场景覆盖、合思付款、合思BI、合思收款等。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的生态系统，为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。合思费控能够帮助企业合理控制费用支出，优化预算管理；合思商城提供了便捷的采购渠道，提高了采购效率；合思档案则实现了纸质文档数字化管理，将企业的各类财务文档进行电子化存储和管理，方便查询和使用。收支管理全场景覆盖确保了企业的每一笔收支都能得到有效的监控和管理，合思付款和收款功能则提高了资金流转的效率。合思BI通过数据分析，为企业提供决策支持，帮助企业动态了解细分业务的ROI。
系统打通流程畅行
合思通过将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。这一举措实现了全流程数字化费控管理，让企业的财务流程更加顺畅高效。在传统的财务模式下，各个系统之间缺乏有效的沟通和协作，导致信息传递不及时、不准确，增加了财务工作的难度和成本。而合思的解决方案将这些系统整合在一起，实现了数据的实时共享和交互。员工在进行费用报销时，系统能够自动关联相关的交易信息和发票信息，大大减少了人工操作的错误和时间成本。同时，财务人员在进行入账和存档时，也能够更加便捷地获取所需的信息，提高了工作效率。纸质文档数字化在这个过程中起到了关键作用，它使得原本分散的纸质财务文档能够集中管理，实现了信息的快速检索和利用。
效益提升合规护航
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效益提升。通过推动纸质文档数字化，企业降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，同时节约了场地和耗材成本。原本需要大量物理空间来存储的纸质文档，现在可以以数字形式存储在服务器中，大大节省了空间。而且，数字化的文档更容易进行备份和恢复，提高了数据的安全性。在提升业财流程数字化程度的同时，也增强了数据的安全合规性。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，从而更好地进行决策和管理。这不仅有助于企业实现降本增效的目标，还确保了企业在合规的轨道上稳健发展。
敏捷应对全球适配
面对汉威科技集团全球化业务带来的复杂需求，合思展现出了强大的应对能力。它总能在第一时间解决企业遇到的问题，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技的全球化布局。合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的不同需求进行定制化配置。无论是在国内还是国外的分支机构，都能够通过合思的系统实现财务信息的统一管理和共享。纸质文档数字化在全球业务中也发挥了重要作用，它使得不同地区的财务文档能够以统一的数字格式进行存储和管理，方便了跨国业务的开展和管理。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，渴望实现纸质文档数字化转型，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品，开启属于您企业的财务数字化新征程。
