在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，然而企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节却面临重重挑战。在此背景下，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了合思档案，以高效档案检索方式等诸多优势，为企业解决电子会计档案管理难题。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困境
当前，企业在电子凭证管理方面的痛点日益凸显。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上艰难前行。
纸质档案管理成本高昂。企业需要投入大量的人力、物力来进行档案的存储和维护，包括纸张、印刷、装订、存储设备等费用，这些成本如同雪球一般越滚越大。
其管理效率极为低下。员工在查找档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针，不仅浪费时间，还影响工作进度。
合规性也是一大难题。随着法律法规的不断完善，对企业档案管理的要求越来越高，纸质档案容易出现错漏、缺失等问题，难以满足合规要求，企业可能因此面临法律风险。
查找速度慢是纸质档案管理的又一弊端。当企业需要紧急调取档案时，往往无法及时找到所需文件，这在一定程度上影响了企业的决策效率和业务开展。
而且，纸质档案还容易遗失。一旦档案遗失，不仅会给企业带来损失，还可能导致重要信息的泄露。这些问题使得传统的纸质档案管理模式无法满足企业数字化转型的需求。
解决方案概述：合思档案开启新征程
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态。它就像一个强大的中枢神经系统，能够与企业内部的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通，为企业提供更加全面、准确的财务信息。
其采用双轮驱动的模式创新。一方面，通过技术创新不断提升平台的性能和功能；另一方面，通过服务创新为企业提供更加个性化、专业化的解决方案，满足不同企业的需求。
合思档案还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案简化了企业的报销流程，减少了人工干预，提高了工作效率，同时也降低了企业的管理成本。通过这些优势，合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现电子会计档案管理的转型升级，以高效档案检索方式等优势提升企业的管理水平。
核心功能与优势：全方位的档案管理利器
合思档案具有众多卓越的核心功能和优势，为企业提供了高效档案检索方式以及全方位的电子会计档案管理解决方案。
它具有便捷调阅不打印的特点。企业员工无需再像传统纸质档案管理那样，为了查阅档案而进行繁琐的打印工作。只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需档案，实现随时随地在线查阅，大大提高了工作效率。
混序归集免组装也是其一大亮点。合思档案能够自动对档案进行混序归集，无需人工进行繁琐的组装工作，节省了大量的时间和精力。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，它通过开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地获取各种电子凭证。对于大文件，它还能自动进行切割处理，数电票也能实现自动化解析，确保数据的完整性和准确性。
在制档环节，合思档案具备智能关联和自动组装功能。它能够将相关的电子凭证自动关联在一起，形成完整的档案，并按照规定的格式进行自动组装。同时，它还能进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，确保档案的规范性和合规性。
管理环节，合思档案实现了精准权限管控。企业可以根据员工的职责和权限，对档案的访问和操作进行严格控制，确保档案信息的安全。档案目录也可以灵活扩展，满足企业不断发展的需求。此外，它还具备水印管理功能，档号符合国标要求，进一步提高了档案管理的规范性。
在利用环节，合思档案提供了高效档案检索方式。它支持多维检索，员工可以根据档案的日期、类型、关键词等多种条件进行检索，快速找到所需档案。一站式预览功能让员工无需在不同的系统或页面之间切换，即可全面查看档案信息。在线借阅功能方便了员工之间的档案共享和协作，异构系统联查则实现了不同系统之间的档案数据互通。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的实物档案管理更加便捷、高效。
合思档案的档案数据同源，透明流转。所有的档案数据都来自同一个数据源，确保了数据的一致性和准确性。数据在各个环节之间透明流转，便于企业进行监控和分析。自动化归档告别了重复性工作，员工无需再手动进行档案的归档操作，系统会自动完成，大大提高了工作效率。
应用场景与案例：多行业的成功实践
合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，以高效档案检索方式等优势为企业带来了显著的效益。
在食品行业，好想你曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。使用合思档案后，企业的档案管理效率得到了极大提升。减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大优势。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，在使用合思档案后，也解决了档案管理混乱、查找困难等问题。通过合思档案的高效档案检索方式，员工能够快速找到所需档案，提高了服务质量和运营效率。
家居行业的金牌橱柜，利用合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。从原材料采购到产品销售，所有的电子凭证都能得到及时、准确的归档和管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
数字阅读行业的帆书，借助合思档案的多维检索和一站式预览功能，员工能够快速获取所需的财务信息，提高了决策效率。教育培训行业的海亮教育，通过合思档案的自动化归档功能，减少了人工干预，提高了档案管理的准确性和规范性。
结尾：开启财务数智化转型之旅
合思档案凭借其高效档案检索方式以及众多卓越的功能和优势，能够有效帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。
如果您的企业也面临着电子会计档案管理的相关问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的高效与便捷，让合思助力您的企业开启财务数智化转型的新篇章。
