在当今数字化浪潮迅猛席卷企业财务管理领域的大背景下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台，成功助力众多企业从容应对财务数字化转型带来的诸多挑战。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思解决方案的独特魅力。
数字阅读品牌的财务困境
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数据分散与流程断裂之殇
某知名头部数字阅读品牌在其蓬勃发展的进程中，遭遇了重重财务痛点。企业内部的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散于多个系统之中，业务流程也因此变得支离破碎。这种数据分散和流程断裂的状况，使得数据整合工作犹如攀登险峰，困难重重。由于数据难以有效整合，费用管控这一重要环节无法切实落地，预算超标现象频繁上演，给企业的财务健康带来了严重威胁。 -
低价值工作吞噬人效
该企业每个财务月平均需要处理的单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都必须进行打印粘贴。这意味着财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作泥沼之中，宝贵的时间和精力被无情消耗，人效极低。他们就像被上了发条的机器，日复一日地重复着单调的操作，却难以创造出更多有价值的成果。 -
纸质档案管理弊病丛生
全业务数据均需打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且还引发了一系列严重的问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，犹如大海捞针。这种低效的档案管理方式，显然无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的绊脚石。
携手合思开启转型之路
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精心选型终遇良伴
为了解决上述棘手问题，该企业构建了一套精细的系统服务商选型模型，经过一番严谨的筛选和比较，最终将目光投向了合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，赢得了企业的信任。 -
无需报销方案铸就业财平台
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一颗璀璨的明珠，为企业的财务数字化转型指明了方向。它不仅确保了财务的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求，而且还显著提升了财务的及时性。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够进一步提升至T + 5，大大提高了企业的财务运营效率。
合思方案带来显著成效
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增效：开启高效财务新时代
合思的解决方案为该企业带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。在档案整理方面，方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，形成了财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，还通过精准的实物档案定位，大幅提升了实物档案的查找效率。企业的财务工作从此告别了繁琐和低效，步入了高效便捷的新时代。 -
降本：节约成本轻装上阵
在降本方面，合思方案同样表现卓越。它有效减少了差旅超标情况，改善并提升了预算超额的状况，为企业节约了大量的资金。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。企业在合思方案的助力下，实现了成本的有效控制，能够以更加轻盈的姿态参与市场竞争。 -
合规：筑牢财务安全防线
合思方案在合规方面也有着出色的表现。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性；审批流转路径清晰可视，实现了对员工借款与核销的有效管理；保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业筑牢了财务安全的防线。 -
先进性：引领数字化转型潮流
该方案还具有显著的先进性。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了消费的便捷化。费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。同时，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的绿色发展做出了积极贡献。此外，它还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业走在了数字化转型的前沿。
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，彻底解决了企业面临的诸多财务难题，带来了显著的降本增效成果。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，有能力帮助更多企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也渴望在差旅预订与费用管控数字化转型中取得突破，不妨立即联系合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
