在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过应用合思的预算审批解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。
客户背景与挑战：传统财务困局待破
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步证明了其在行业内的领先地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心，组织架构错综复杂。
此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务决策缺乏及时准确的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案概述：合思方案破局新生
合思为动力源量身定制了一套全面的预算审批解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持。
在无需报销方面，合思的预算审批解决方案为业务人员带来了极大的便利。因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
该系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了信息的实时共享和高效协同。
成效与成果：转型成效显著可期
应用合思的预算审批解决方案后，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策。这为企业的战略规划和业务发展提供了有力的支持。
客户反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的预算审批解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨考虑合思的预算审批解决方案。合思的预算审批解决方案能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的预算审批解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
